合思助力企业财务数智化,实现实时报销审批新突破

合思助力企业财务数智化,实现实时报销审批新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

财务数智化转型:大势所趋

  • 监管升级与数字化转型的紧迫性
    随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规面临着更为严格的监管。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新,给企业带来了新的挑战。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有力支持。在企业业务高速发展的背景下,传统的财务管理方式已无法满足精细化运营和快速决策的需求,财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。

企业财务管理痛点剖析

  • 系统繁杂:操作与数据的双重困境
    企业内部多系统林立,操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还容易出现合规问题。各系统之间相互割裂,数据分散且滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,如申请单需在不同系统间切换提交,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重也需手工操作,这些都严重影响了财务管理的效率。

  • 费用管控难题:流程与统计的双重挑战
    企业的费用类目复杂,数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,导致销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还影响了企业的决策效率。

合思:全面系统的解决方案

  • 生态连接与模式创新驱动
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有多个系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,提高流程审批效率。通过系统集成和合思费控的标准对接,打通OA平台和ERP系统的推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证。

核心模块:助力财务管理升级

  • 合思费控:发票管理与预算管控的利器
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它还具备预算管控、费用审批等功能,帮助企业实现精细化的财务管理。

  • 合思商城:因公消费的便捷平台
    合思商城为员工提供了因公消费的平台,员工可在商城内进行商旅预订等操作,实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,提升了员工的消费体验和企业的费用管控水平。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI可自动生成各类分析报表,如差旅费、办公费等费用的分析报表。这些报表为公司管理层提供了数据支持,帮助他们实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。

合思优势:脱颖而出的竞争力

  • 升级迭代与二次开发的优势
    SaaS软件相比传统OA,具有客户越多升级迭代越快的优势。而合思在众多数字化平台中,结合客户需求进行二次开发的响应速度最快,能够更好地满足企业的个性化需求。

  • 一体化应用与部署的优势
    合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全。同时,合思具备强大的OpenAPI能力,能与企业现有系统实现数据无缝同步,真正实现财务信息化。

成功案例:见证合思价值

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。

  • 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

服务体系:全方位保障

  • 研发创新:专业团队持续升级
    合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,他们不断进行产品的升级和创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

  • 项目实施:全程跟进确保上线
    在项目实施过程中,合思项目经理会全程跟进,与企业有效沟通,并提供成功客户实施案例作为参考,克服各种困难,保证项目顺利上线。

  • 售后服务:持续优化稳定运行
    合思为客户提供持续的售后服务,确保系统稳定运行,并根据客户需求进行优化和调整,让企业无后顾之忧。

合思:财务数智化的引领者与推动者

合思在财务数智化领域的贡献有目共睹,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。实时报销审批作为合思解决方案中的重要一环,将为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。

合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思带来的实时报销审批等财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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