差旅报销智能化:合思助力企业财务数字化转型

差旅报销智能化:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。企业费用支出管理宛如一座难以攻克的大山,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,如同顽疾一般困扰着企业。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益趋严。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以适应新的政策环境。

后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。企业财务数字化转型已经成为势在必行的趋势,差旅报销智能化也成为了企业提升财务管理效率的关键需求。

合思方案:解锁财务转型密码

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案,正是解决企业在财务数字化转型过程中所面临痛点的一把金钥匙。

费控层级:开启智能费控之旅

合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,不同层级对应着不同的功能,为企业提供了多样化的选择,助力企业实现差旅报销智能化。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这一阶段大大减轻了员工的负担,提高了报销效率。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,进一步提升了财务管理的精细化水平。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业能够更加科学地进行财务管理,为企业的发展提供有力支持。

核心亮点:铸就卓越财务管理

合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思基于广泛连接的生态为客户服务,能够实现各个环节的无缝对接,为企业提供更加便捷、高效的服务。

合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。通过这种方式,企业能够更好地将业务与财务结合起来,提高财务管理的效率和准确性。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。

企业价值:提升效率降低成本

合思的产品为企业带来了显著的价值。首先,合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过合思的费控管理平台,企业可以提高报销效率,减少人工工作量,降低运营成本。

其次,合思的财务数智化服务有助于企业建立更为完善的财税数字化体系,满足日益趋严的财税合规监管要求。企业能够更加轻松地应对政策变化,避免因合规问题带来的风险。

此外,合思可以帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的决策能力。企业能够更加准确地把握市场动态,做出更加科学的决策。

典型场景:满足多元行业需求

合思的产品在多个行业都有典型的使用场景,充分体现了其适用性和灵活性。

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且政策对合规要求严格。合思可帮助药企满足合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,助力药企实现差旅报销智能化。

软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业更好地管理费用,提升财务管理水平。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,为连锁经营企业的发展提供有力支持。

成功案例:见证合思实力

合思在市场上已经取得了许多成功案例,充分证明了其产品的可靠性和有效性。

易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案大大提高了该制药公司的费用管理效率,确保了费用的合规性。

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该软件服务公司通过使用合思的产品,实现了费用管控的自动化和智能化,提升了财务管理的水平。

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审核速度。该连锁餐饮品牌在合思的帮助下,解决了报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,实现了财务管理的优化。

市场定位:彰显独特优势

合思作为专精特新企业,在市场上具有独特的定位和差异化优势。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,如2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资。这充分显示了市场对合思的认可和信心。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,体现了其市场认可度。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够实现广泛连接,提供综合解决方案,区别于单一软件产品。

合思以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,可帮助企业解决业财融合难题。在差旅报销智能化方面,合思更是凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了优质的解决方案。

价值重申:携手合思开启转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的财务数智化产品和服务能助力企业平滑过渡。

合思的产品和服务能够满足不同行业、不同企业的多样化需求,为企业提供全方位财务数智化服务。在差旅报销智能化方面,合思能够帮助企业提高报销效率,降低运营成本,提升财务管理水平。

未来展望:拥抱数字化浪潮

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其能力,提供更优质的服务。合思将继续以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业创造更大价值。

现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化浪潮中占据优势。如果您想体验差旅报销智能化带来的便利,不妨免费试用合思的产品,开启高效财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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