在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了诸多痛点与挑战。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。企业预算管控不精准,审批缺乏依据,费用合规性难以保障,预算执行进度跟踪也十分困难。会计档案管理效率低下,整理、组卷、利用都需要耗费大量时间,且占用大量存储空间和耗材。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,而报销流程改进则成为了企业迫切需要解决的问题。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其发展注入了强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在财务数智化领域的影响力与日俱增,成为众多企业报销流程改进的首选。
使命愿景:引领财务数字化新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。其目标是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过合思的努力,企业能够释放双手,将更多的精力投入到创造价值中,实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的使命与愿景为企业的报销流程改进指明了方向,带来了新的希望。
模块大观:全方位功能覆盖
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。每一个模块都紧密相连,形成了一个完整的费用控制管理体系,有效助力企业的报销流程改进。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。无论是企业的差旅需求,还是员工的福利发放,合思商城都能提供一站式解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。这些特点使得企业的会计档案管理更加高效、便捷,大大减少了人力和物力的投入。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。该模块可解决企业对公业务三流合一难题,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力支持。
亮点聚焦:创新驱动的独特优势
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正释放了财务双手,极大地推动了报销流程改进。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,降低了企业的消费成本。
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,既环保又高效。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,为企业的财务决策提供了精准的数据支持。
优势凸显:对比之下的卓越之选
合思产品在报销流程改进方面具有显著优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,让企业的财务管理更加高效、安全。
合思连接众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。企业能够更加便捷地获取和整合各类数据,提升管理效率。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。这有助于不同行业、不同发展阶段的企业进行财务数字化转型,实现报销流程的优化。
其开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。功能丰富且可灵活配置,满足了企业多样化的需求。
用户场景:广泛适用的价值体现
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,可通过财务收支管理分析辅助经营决策,为企业的发展提供战略支持。财务人员则可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等全流程管理,提高工作效率。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提升了员工的工作体验。
其应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在如此广泛的场景中,合思产品都能发挥重要作用,助力企业实现报销流程改进。
案例实证:真实数据见证成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品在提高企业运营效率、降低成本方面的显著效果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅管理方面具有强大的优势,能够有效控制企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了巨大的变革,提高了管理效率和安全性。
综上所述,合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松解放双手)、Open(更开放服务生态)、Swift(更敏捷用户体验)、Efficient(更科学降本增效)等特点。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。合思结合多年业务实践,能根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现报销流程改进。
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