在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，在这场变革中发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思，正以强大的实力和广泛的影响力，助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。
赛傲生物：探寻财务破局之路
赛傲生物，一家成立于 2010 年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。在全国多地，赛傲生物设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，彰显着其在行业内的雄厚实力和广阔布局。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多棘手的问题。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙，缺乏有效的整合与协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，不仅增加了财务人员的工作负担，还使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请的方式，导致审批流程冗长，预算超标情况时有发生，极大地影响了员工的工作效率和企业的成本控制。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，进一步导致采购进度延迟，给企业的正常运营带来了诸多不便。赛傲生物急需一套高效的财务数字化解决方案，以解决这些困扰已久的问题。
合思出击：定制实时报销审批良方
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案，其中实时报销审批功能成为了破局的关键。
在立项申请过程中，合思的解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。就像一个智能的管家，将项目相关的所有信息进行整合和管理。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。实时报销审批在这个过程中，为项目费用的支出提供了及时的管控和反馈，让每一笔费用都能在合理的范围内支出。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就好比给费用支出上了一道精准的“紧箍咒”，确保每一笔费用都能合理使用。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。实时报销审批让费用的支出情况一目了然，财务人员可以实时监控费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。实时报销审批在资源成本的核算和管理中发挥着重要作用，让企业能够更加精准地掌握项目的成本和效益。
在报销环节，合思实现了移动 + PC 多端报销。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。实时报销审批使得报销流程更加透明、高效，员工可以随时了解报销的进度，财务人员也能及时处理报销申请，大大缩短了报销周期。
成果斐然：赛傲生物财务焕新颜
赛傲生物在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效，实时报销审批功能更是功不可没。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性；财务人员也能够更加高效地完成核算工作，将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。实时报销审批让报销流程变得更加快捷、高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让费用的管理更加精准、细致，实时报销审批确保了每一笔费用都能得到及时、准确的处理。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。实时报销审批在采购流程中确保了每一笔采购费用的合理支出和及时结算，提高了采购效率和资金使用效率。
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。实时报销审批为报表的实时更新和分析提供了数据支持，让管理层能够及时掌握企业的财务状况和费用支出情况，做出更加科学、合理的决策。
携手未来：共赴财务数字化新征程
合思费控无需报销解决方案为赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面带来了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，充分体现了合思解决方案的高效性和适应性。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化管理。实时报销审批功能也将不断升级和完善，为赛傲生物的财务管理提供更加坚实的支持。
在此，我们诚邀更多企业加入合思的财务数字化转型之旅，共同提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启实时报销审批的新时代！
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