智能化报销审批:合思财务收支管理平台助力企业财务转型

智能化报销审批:合思财务收支管理平台助力企业财务转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

业财融合是财务数字化转型的关键制约点。财务与业务环节的割裂,就像两座孤岛,阻碍了财务从信息化向智能化的升级。其背后不仅是财务系统与业务系统的孤立,更需要企业自上而下进行理念转变和流程再造。

企业费用支出管理也是一大难题。费用存在于企业的每一个角落,涉及每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。例如,在手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。企业通常依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它对于解决企业财务数字化转型中的问题具有重要的必要性。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。

使命愿景:开启企业财务新征程

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,旨在帮助企业实现一系列重要目标。

它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业效率,构建企业竞争力矩阵。

该平台推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化。让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。同时,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。

核心模块:构建全面财务管理体系

  • 聚合商旅:便捷出行一站搞定
    合思的聚合商旅模块为企业提供了便捷的商旅服务。它整合了酒店、交通等资源,实现了集中订购和统一支付。企业员工无需再为繁琐的商旅预订而烦恼,只需在平台上即可轻松完成所有操作,大大提高了出行效率。

  • 费控报销:全流程精细管理
    费控报销模块涵盖了从预算制定、申请审批、消费到报销审核、记账、归档等全流程的费用控制和报销管理。通过智能化报销审批,企业能够对费用进行精准把控,确保每一笔支出都合理合规。同时,简化了报销流程,提高了员工的报销体验。

  • 收付款管理:多样支付安全高效
    收付款管理模块包括对公报销和对私报销的支付管理,支持银企直连等多种支付方式。企业可以根据自身需求选择合适的支付方式,确保资金的安全和高效流转。

  • 财务收支经营分析:数据驱动决策支持
    财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。它能够帮助企业实现精细化运营和智能化决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

功能亮点:铸就平台独特优势

  • 无需报销:智能体验革新报销模式
    合思的无需报销解决方案具有显著特点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,确保费用支出在发生前就得到有效控制。员工能够享受“无感知”的报销体验,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,如在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检。智能化报销审批贯穿其中,大大提高了报销效率和准确性。

  • 广泛连接:打造开放生态系统
    合思财务收支管理平台拥有广泛连接的生态。它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这种广泛的连接使得企业能够在一个平台上实现多种功能的集成,提高了工作效率。

  • 数据赋能:挖掘数据价值提升业绩
    合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过数据赋能,提升了企业各部门的共同业绩。智能化报销审批在数据的支持下,更加科学合理,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 中台架构:敏捷服务赋能决策
    中台架构是合思的一大创新。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。智能化报销审批在中台架构的支持下,能够更加高效地处理各种报销业务。

优势凸显:超越同类脱颖而出

  • 技术实力:持续创新引领发展
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的技术研发能力使得合思能够不断迭代升级产品,保持在市场上的领先地位。智能化报销审批技术也在不断更新完善,为企业提供更优质的服务。

  • 服务网络:专业支持贴心相伴
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。

  • 客户案例:丰富经验量身定制
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些丰富的客户案例使得合思能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。智能化报销审批在不同行业的应用中都取得了良好的效果,证明了其适用性和有效性。

  • 性价比高:降本增效经济之选
    通过提高报销效率、降低运营成本、控制费用支出等方式,合思帮助企业实现降本增效,具有较高的性价比。企业在使用合思财务收支管理平台后,能够在不增加过多成本的情况下,提升财务管理水平。

目标用户与场景:精准定位满足需求

  • 目标用户:覆盖各类企事业单位
    合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受政策影响需要加强财税合规管理的企业。

  • 应用场景:全面覆盖费用管理
    该平台涵盖了企业的各种费用支出场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),以及采购、生产、研发等业务环节的费用管理。智能化报销审批在这些场景中都能发挥重要作用,提高报销效率和合规性。

  • 行业应用:满足多行业特殊需求
    合思适用于医药、软件、连锁经营等多个行业,能够满足不同行业的特殊需求和合规要求。不同行业的企业都能在合思找到适合自己的解决方案。

  • 数字化转型:应对政策提升竞争力
    合思帮助企业实现财务数字化转型,应对国家政策导向(如金税四期、电子发票等),提升企业的财务管理水平和竞争力。智能化报销审批是企业实现财务数字化转型的重要工具之一。

成功案例:见证平台卓越成效

  • 医药行业:合规高效财务管理
    中国某知名制药公司与合思合作,搭建讲者库,费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了报销效率和财务管理水平。智能化报销审批在其中发挥了关键作用,使得费用报销更加规范、高效。

  • 软件行业:提升协同降低成本
    中国某上市软件服务公司使用费控软件提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。智能化报销审批让报销流程更加自动化,减少了人工干预。

  • 连锁经营行业:规范报销降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的费控解决方案,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。智能化报销审批确保了每一笔报销都符合企业的规定,提高了财务管理的安全性。

众多付费企业(7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思)的选择,充分体现了客户对平台的认可和信任。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具有无需报销、广泛连接、数据赋能、中台架构等功能亮点和创新,以及技术实力强、服务网络广、客户案例丰富等优势。适用于各类企事业单位和多个行业,能够满足不同用户的需求和应用场景。众多成功案例证明了平台的有效性和价值。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启智能化报销审批之旅,让企业的财务管理更加高效、便捷!

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captaincaptain
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