在当今商业世界中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，交易总量尚未达到 2019 年的峰值，与此同时，商务消费价格和成本不断上升。企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，降本增效的压力前所未有的大。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，这就要求企业将控制策略前置。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈屡见不鲜。而且，很多企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的情况普遍存在，这进一步加剧了这些痛点。另外，企业在费用分析层面也面临着重重困难，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题凸显，在超标管控和发票合规性方面压力巨大。
面对这些痛点，企业亟需一套高效的解决方案，而合思商旅平台正是这样的选择。
财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的实力为企业的发展提供了坚实保障。
核心功能铸就优势壁垒
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精准预算管控
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思商旅平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，确保了企业费用支出的合理性和可控性。 -
消费标准自动把控
合思商旅平台的消费标准自动控制功能备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这一功能有效避免了企业差旅费用的超标，为企业节省了大量成本。 -
合力省模式激发双赢
合思商城的“合力省”模式是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，实现了企业和员工的双赢。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额达 213.8 万，奖励优惠券金额达 73.7 万。这一模式不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度和积极性。 -
数字化费控践行低碳
合思的数字化费控和电子档案系统为企业的低碳发展做出了贡献。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，如对账单、付款单同比增长 403.28%、302%。这体现了企业消除不必要作业，积极践行低碳发展的理念。
多元场景下的成功实践
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L4 级无需报销上市公司的蜕变
某 L4 级无需报销上市公司曾面临诸多痛点，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值工作，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析优化差旅标准，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司的华丽转身
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
某企业数字化差旅的显著成效
某企业上线合思商城前，差旅成本缺乏合规管控。上线后，消费即合规。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”模式发挥了重要作用，使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化差旅补贴的高效体验
通过合思的流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。员工出差结束后，补贴自动计算、报销单生成送审等流程一气呵成。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思商旅平台凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业解决当前面临的痛点和挑战。
已有众多企业选择合思并取得显著成效，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已经开启了高效、合规、低碳的费控及差旅管理模式。您的企业也可以借鉴这些成功案例，选择合思商旅平台。现在，合思提供免费在线体验，您可关注合思进一步了解其解决方案，联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com 。快来免费试用合思商旅平台，开启企业费控及差旅管理的新时代！
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