合思：开启企业财务数字化转型新篇章，实现实时报销跟踪

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于日益激烈的市场竞争漩涡之中。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、迈向可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，立志成为企业财务数字化转型征程中的得力伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。接下来，就让我们一同深入了解合思为企业量身打造的财务数字化解决方案。

数字化浪潮下的财务转型大势

随着科技的飞速演进，数字化转型已成为企业发展的必由之路，而财务数字化作为企业数字化的核心枢纽，正受到越来越多企业的高度关注。在当前经济环境下，市场对于能够实现业财融合、提升财务效率、降低运营成本的财务数字化解决方案需求极为旺盛。

与此同时，企业在数字化转型的道路上也遭遇了诸多挑战。信息孤岛的存在，使得各部门之间的数据难以流通；繁琐的流程不仅耗费大量时间和精力，还降低了工作效率；居高不下的成本更是让企业负重前行。特别是数电票时代的来临，对企业的发票处理、财务管理等方面提出了更为严苛的要求，进一步推动企业加速财务数字化转型的步伐。实时报销跟踪在这一转型过程中显得尤为重要，它能够让企业及时掌握报销动态，提高资金使用效率。

传统财务模式的痛点剖析

传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多亟待解决的问题。

首先，报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请和报销单，财务人员则要人工审核、核对预算和费用标准，整个过程就像一场漫长的马拉松，耗费大量的时间和精力。

其次，发票管理困难重重。供应商零散开票，人工审领并保管发票，容易出现发票丢失、重复报销等问题，而且难以进行有效的验真、查重。这不仅增加了财务风险，还影响了企业的合规经营。

再者，财务数据分散，信息孤岛现象严重。财务与业务脱节，无法实现数据的实时共享和有效利用，导致企业决策缺乏科学性。

最后，企业在财务收支管理方面缺乏有效的管控手段，难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控，容易出现预算超支、资金浪费等问题。实时报销跟踪能够在一定程度上缓解这些问题，让企业对报销情况有更清晰的了解。

合思的破局策略

面对企业财务数字化转型的困境，合思凭借其独特的策略和创新的解决方案，为企业开辟了一条全新的道路。

合思构建了广泛连接的生态系统，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享。通过实时报销跟踪，企业可以在这个生态系统中及时获取报销相关的数据，确保资金流向透明。

采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，另一方面通过模式创新为企业提供更优质的服务和解决方案。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在这个过程中，实时报销跟踪能够让企业随时监控报销进度，确保每一个环节都能顺利进行。

此外，合思还构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

合思解决方案核心模块揭秘

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。实时报销跟踪在合思费控中起到了关键作用，企业可以实时了解每一笔报销的状态，确保费用支出的合理性。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。实时报销跟踪让企业在差旅消费过程中能够及时掌握费用情况，合理控制预算。

• 合思档案：电子会计档案管理新标杆
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。实时报销跟踪可以让企业在档案管理过程中，及时关联报销信息，确保档案的准确性和完整性。

• 收支管理：全场景覆盖的对公业务利器
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。实时报销跟踪在收支管理中能够实时反映报销对资金流的影响，帮助企业更好地进行资金规划。

合思的独特优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为企业的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，具备强大的技术实力，能够不断推出创新的产品和解决方案。实时报销跟踪功能的不断优化和完善，离不开合思强大的技术研发能力。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是企业在本地还是异地的报销需求，都能通过实时报销跟踪得到及时响应和处理。

通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证，保障客户数据的安全和合规。这让企业在使用实时报销跟踪功能时，无需担心数据安全问题。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。实时报销跟踪让动力源能够及时掌握报销进度，优化报销流程，提高工作效率。

• 徐福记：差旅费用节约的标杆
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时报销跟踪帮助徐福记实时监控差旅费用支出，及时调整预算，实现了费用的有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理变革的先锋
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。实时报销跟踪在档案管理中确保了报销信息与档案的及时关联，提高了档案管理的效率和准确性。

合思的全方位服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，专注于技术研发和产品创新，不断提升产品的性能和功能，为客户提供更优质的解决方案。实时报销跟踪功能也在不断地研发和优化中，以满足企业日益增长的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户需求，解决客户问题。无论企业在何时何地遇到报销相关的问题，都能通过实时报销跟踪获得及时的帮助。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展服务范围，为客户提供更全面的服务。实时报销跟踪在这个广泛的服务网络中，能够实现信息的快速传递和共享。

秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供从产品咨询、实施部署到售后维护的全生命周期服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案，实现业务目标。实时报销跟踪贯穿于整个服务周期，为企业提供全方位的报销管理支持。

合思的未来展望

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、完善的服务体系，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在实时报销跟踪方面，合思不断优化功能，为企业提供更精准、高效的报销管理体验。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，推出更多创新的产品和解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中立于不败之地。随着数字化技术的不断发展和应用，合思将不断拓展服务领域，提升服务质量，为企业提供更加全面、深入的财务数字化服务，与企业共同成长，共创美好未来。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思在企业财务数字化领域的实力和影响力，相信合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您也想体验合思强大的实时报销跟踪功能以及全方位的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。