在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遇到了瓶颈。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较于疫情期间的折扣力度，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。企业在拓展业务的过程中，面临着拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。
企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，会影响企业的运营效率，显然不可取。而且，企业差旅管控还存在诸多难题，比如线下差旅费用不透明，真实性难以判断；国际差旅面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。在这样的背景下，企业迫切需要一套有效的解决方案来应对差旅管控的挑战，而合思提供的全流程数智化差旅管理解决方案，正是企业的理想之选，能够有效实现报销流程改进。
合思全流程差旅管理全景方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，这在很大程度上优化了报销流程改进。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能为企业提供全面的支持。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。合思推出了“合力省”的理念，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起节省成本。这种全员参与的模式，从源头上对差旅成本进行了有效的管控，进一步推动了报销流程改进。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，让差旅管理更加便捷高效，也为报销流程改进提供了有力保障。
合思易商卡也是其解决方案的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，使得报销流程更加清晰透明，是报销流程改进的重要举措。
合思解决方案核心优势揭秘
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅节省了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度，是报销流程改进的创新实践。
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略使得企业的差旅管理更加科学，为报销流程改进提供了合理的依据。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统有效地防止了差旅费用的浪费和违规行为，保障了企业的资金安全，是报销流程改进的重要保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的推出将进一步提升员工体验和企业差旅管控效率，推动报销流程改进迈向新的高度。
合思方案多元场景应用实例
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力，有力地推动了报销流程改进。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管控策略，实现成本的有效控制，是报销流程改进在实际业务场景中的成功应用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分体现了合思“合力省”计划的有效性，也为报销流程改进提供了积极的反馈。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一反馈说明合思易商卡简化了报销流程，提高了员工的工作效率，是报销流程改进的直接体现。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想实现报销流程改进，提升差旅管控效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
