在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在变幻莫测大海中的船只,面临着财务管理效率低下、数据孤岛林立、费用管控艰难等重重暗礁与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和卓越的产品,为企业指引着新的方向,带来了破局的希望。
行业痛点洞察:采购费用控制难题待解
众多企业在财务管理这片广袤的领域中,犹如陷入了一片荆棘丛林。自研系统整合困难重重,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如乱麻般糟糕,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复如迷宫。
集团型公司在采购费用控制方面,面临着成本增效需求难以满足的困境。预算统计如同一个难以收口的袋子,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石。医药企业在采购费用控制上,学术会议众多导致费用管控如同在迷雾中摸索,报销场景多样且数据量大,费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建城堡,费用类型多样使得统一管控困难重重,设备流转管理传统,协同效率低下如蜗牛爬行。初创企业在采购费用控制方面,费标落地缺乏有力抓手,费用类型管理难度大,报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,犹如在黑暗中前行却没有明灯指引。
合思风采:采购费用控制的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的道路上砥砺前行。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在采购费用控制等方面挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思,在采购费用控制等方面开启新的征程。
使命愿景:采购费用控制的宏伟蓝图
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业在采购费用控制等财务管理环节提升效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源在采购费用控制等方面发挥更有效的作用,助力企业在数字化时代的浪潮中破浪前行,实现更好的发展。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,在采购费用控制等领域为更多企业带来价值,就像一颗璀璨的星辰,照亮企业财务管理的天空。
功能模块探秘:采购费用控制的有力武器
合思费控系统犹如一个功能强大的武器库,为采购费用控制提供了全方位的支持。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的管家,对发票进行细致的管理。费用管理功能模块包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为采购费用控制提供了科学的方法和精准的数据分析。
此外,合思费控系统还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的采购费用控制需求。同时,还包括无需报销、对公付款、合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,可实现申请自动校验费用标准、审批通过后合思商城消费受差签管控、订单支付即占预算、财务统一对账结算、凭证自动生成等。对公付款能规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,为采购费用控制提供了坚实的保障。
功能亮点剖析:采购费用控制的创新密码
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无需报销模式:采购费用控制的省心之道
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销模式,让采购费用控制变得省心省力,如同为企业财务管理装上了自动导航系统。 -
系统连接能力强:采购费用控制的数据桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。系统连接能力强,就像一座坚固的数据桥梁,让采购费用控制在不同系统之间畅通无阻。 -
智能识别与校验:采购费用控制的精准卫士
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。智能识别与校验,如同一位精准的卫士,守护着采购费用控制的安全。 -
预算管控前置:采购费用控制的预警防线
将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。预算管控前置,就像一道预警防线,为采购费用控制提供了可靠的保障。
产品优势解读:采购费用控制的卓越之选
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广泛连接生态:采购费用控制的多元融合
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等众多第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,承接企业已有数字化成果。广泛连接生态,让采购费用控制能够与企业的各个业务环节多元融合,形成一个有机的整体。 -
双轮驱动模式创新:采购费用控制的动力引擎
结合了先进的技术和创新的业务模式,为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。双轮驱动模式创新,就像一台强大的动力引擎,为采购费用控制注入源源不断的动力。 -
定制化服务:采购费用控制的专属方案
可根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的功能和服务,如为企业定制专家库与活动解决方案、搭建活动台账、预置单据模板等。定制化服务,为采购费用控制提供了专属的解决方案,满足企业的个性化需求。 -
高效便捷:采购费用控制的时间加速器
大大缩短员工报销周期,提升报销效率,减少财务人员基础工作压力,让员工和财务人员都能从繁琐的事务中解脱出来,有更多精力从事更有价值的工作。同时,管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。高效便捷,就像一台时间加速器,让采购费用控制更加高效。
目标用户与场景:采购费用控制的广泛应用
目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括高端制造企业、集团型公司、医药企业、科技企业、零售企业等。采购费用控制在这些企业中都有着广泛的应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业,规模大小如何,合思都能为其采购费用控制提供有效的解决方案。
成功案例见证:采购费用控制的实效典范
众多成功案例见证了合思在采购费用控制方面的卓越成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思在采购费用控制方面的强大实力和显著效果。
在当前经济环境下,企业对于采购费用控制的需求愈发迫切。合思凭借其卓越的产品和服务,成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也在为采购费用控制而烦恼,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启财务数智化的全新征程,让采购费用控制变得更加轻松高效。