在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。
汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。但它面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题。此外,集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。其报销流程长,审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。而且作为保密单位,对数据安全有着较高的需求,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些痛点带来了希望。
合思财务数字化产品:科技赋能财务革新
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:领航企业财务数字化未来
合思的使命是通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质、高效的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型。合思怀揣着这样的使命与愿景,不断砥砺前行,为企业的财务数字化发展贡献着自己的力量。
模块功能:打造全方位财务管控体系
- 合思费控:精细费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,像差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程配置、费用标准设置等功能,帮助企业规范费用报销流程,加强费用管控,让企业的每一笔费用都花得明明白白。 - 合思商城:便捷因公消费新选择
合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源。员工可以在商城内进行因公消费,享受企业统一结算,无需垫资和报销。而且消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性,让员工的消费更加便捷和安心。 - 合思BI:智能数据分析决策助手
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和费用情况。它可以帮助管理者进行决策分析,如费用趋势分析、预算执行情况分析等,让管理者能够及时掌握企业的财务状况,做出更明智的决策。 - 开放平台:打破数据孤岛的桥梁
开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等。通过实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,提高了企业的工作效率和管理水平,让企业的各个系统之间能够协同工作,发挥出更大的价值。
功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚
- 无需报销:开启数字化报销新时代
合思的无需报销功能具有创新性。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,同时也实现了实时报销跟踪。 - 系统连接能力强:畅通数据流转通道
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也确保了实时报销跟踪的准确性和及时性。 - 智能发票处理:保障财务数据质量
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为实时报销跟踪提供了可靠的数据支持。 - 多维管控自动执行:精准费用管控利器
日常的费用统计存在发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。而合思在相关方发起申请过程中,会由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现了实时报销跟踪的精细化管理。
产品优势:成功案例见证价值提升
- 效率提升显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本,实时报销跟踪让报销流程更加透明和高效。 - 财务核算更精准
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过实时报销跟踪,财务数据的准确性和及时性得到了保障,为企业的财务管理提供了有力支持。 - 费用管控加强
泽璟制药利用合思的“学术会议台账”,累计服务了1700多场学术会议活动,费用管控加强、单据审批效率提升50%。实时报销跟踪让企业能够及时掌握费用的使用情况,对费用进行有效的管控。 - 数据安全有保障
派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在实时报销跟踪的过程中,确保了企业数据的安全和隐私。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同类型的专精特新企业都选择了合思。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足了企业不同的财务数字化需求,为企业提供了全方位的实时报销跟踪解决方案。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港说:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思的财务数字化产品凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和显著的成效,能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和价值,是企业进行财务数字化转型的理想选择。现在就选择合思,开启实时报销跟踪与财务数字化转型之旅,您还可以免费试用,让我们携手共进,为您的企业打造高效、智能、合规的财务数字化解决方案,共同开启企业发展的新篇章。
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