报销简化工具助力企业财务数字化转型

报销简化工具助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。不少企业在财务收支管理方面,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的费控报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在场地和耗材成本高的问题。此外,企业财务数字化程度低,信息孤岛现象严重,数据难以连通,无法为经营决策提供有效支持。而且不同行业的企业,面临着不同的财务管理痛点,却缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案。此时,一款报销简化工具——合思的产品,成为了解决这些问题的关键。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。这款报销简化工具,正以其强大的实力,在企业财务数字化领域崭露头角。

使命愿景:让有限资源绽放光芒

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思解决企业财务数字化管理中的痛点,释放员工和财务人员的创造力。为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。这款报销简化工具,承载着合思的使命与愿景,为企业的财务数字化转型保驾护航。

多元模块:功能强大的报销简化工具

  • 合思费控:全链路智能管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能,让企业的费用控制更加智能、高效。这款报销简化工具,让企业的费用管理变得轻松简单。

  • 合思商城:全场景差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。员工可以在商城中轻松选择合适的消费项目,企业也能更好地控制差旅成本。报销简化工具合思商城,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业无需再为繁琐的档案管理而烦恼,合思档案让档案管理变得更加高效、便捷。作为报销简化工具的一部分,合思档案为企业的财务管理减轻了负担。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这款报销简化工具,让企业的收支管理更加清晰、准确。

功能亮点:创新驱动的报销简化工具

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手。报销简化工具的这一创新功能,大大提高了财务工作的效率。

  • 连接型管理平台:优化采购流程
    合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这款报销简化工具,让企业的采购流程更加优化、高效。

  • 智能化分析平台:助力决策
    合思的智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。报销简化工具的这一功能,为企业的经营决策提供了有力支持。

  • 开放应用商店:丰富业务场景
    合思的开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用场景模板,实现发票与税的一站式管理。有提高报销效率的小工具,与消费平台、业务系统等无缝对接,主流财务软件全覆盖,对接统一支付平台,Open API提供标准化接口。这款报销简化工具,为企业的财务管理提供了更多的选择和便利。

优势凸显:超越同类的报销简化工具

合思产品相比其他同类产品具有显著优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业差旅费用可节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这款报销简化工具,以其卓越的性能,成为企业财务管理的首选。

目标用户与应用场景:全方位覆盖

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的企业。这款报销简化工具,能够满足不同用户在不同场景下的需求。

成功案例:实力见证的报销简化工具

  • 动力源:效率提升典范
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。报销简化工具合思,为动力源的财务管理带来了巨大的变革。

  • 徐福记:差旅成本节约
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这款报销简化工具,让徐福记在差旅管理方面取得了显著成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。报销简化工具合思档案,为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了新的突破。

  • 汉威科技集团:财务转型助力
    A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。这款报销简化工具,为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持。

结语:开启财务数字化新征程

合思通过创新的产品和解决方案,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广泛的认可。

选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限资源发挥更大效用。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,开启财务数字化新征程,让这款报销简化工具为您的企业财务管理带来全新的改变。

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captaincaptain
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