报销流程改进:合思引领企业财务数智化转型新风尚

报销流程改进:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。而且,费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性较差,使得费用支出的管理成为了企业的一大难题,而其中的核心就在于报销流程改进。目前,企业通常采用纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些传统费用管理的痛点,合思为企业带来了专业的财务数智化解决方案。

合思财务数智化解决方案:开启企业新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够在报销流程改进方面迈出坚实的步伐。

合思产品功能概览:多维度助力财务管理

合思的财务中台犹如企业的智慧大脑,能够帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。它包含了多个重要的管理模块。
预算管理模块,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,为企业的资金规划和使用提供了有力的保障。费用报销模块,则涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销流程更加规范和高效。采购管理模块,包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化了企业的采购流程。合同管理模块,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,保障了合同的规范管理。应付管理模块,包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,提升了企业的应付账款管理水平。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统组成,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思的系统还能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。同时,合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,有力地促进了报销流程改进。

合思产品核心亮点:实力铸就卓越

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力。这为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供全面、及时的服务,确保企业在报销流程改进过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的费控管理平台可以实现从L1 – L5不同阶段的升级,“无需报销”是其费控管理的终极目标。它能为企业提供全场景、全链路的智能化报销体验,降低企业决策成本与IT建设风险,为报销流程改进提供了更为先进的模式。

合思产品企业价值:降本增效合规低碳

合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过费控管理,企业可以减少不必要的费用支出,提高财务管理效率,节省大量的人力和时间成本。这不仅优化了企业的资源配置,还让企业在市场竞争中更具优势。
在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策要求,有效避免税务风险。企业可以在合规的框架内稳健发展,不用担心因税务问题而受到影响。
合思还推动企业低碳运营,实现电子发票的电子化报销、入账、归档,减少了纸质票据的使用,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。这既符合社会发展的趋势,也为企业树立了良好的社会形象。

合思产品典型场景:多行业精准适配

在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且面临严格的合规要求。合思可以满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效解决了医药企业在报销流程改进方面的难题。
软件行业具有项目/产品制业务形态,费用管控需考虑项目不同阶段特点,人员复杂、费用类型多、收益滞后且有持续费用。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业更好地管理费用,提升报销流程的效率。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂的问题。合思可以实现业财统一,对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,为连锁经营行业的报销流程改进提供了有力支持。

合思产品成功案例:实践见证实力

中国某知名制药公司,曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些问题,实现了报销流程改进。
中国某上市软件服务公司,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,有力地推动了报销流程改进。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在报销流程改进方面取得了显著成效。

合思产品市场定位与优势:差异化引领潮流

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。其差异化优势十分明显。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,为企业提供了更丰富的选择和更便捷的服务。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的报销流程改进提供了全新的思路和方法。同时,合思具有强大的研发和服务能力,能够根据不同行业和企业的需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。

再次强调合思价值:提升核心竞争力

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,提升企业的核心竞争力。通过合思的产品,企业可以实现业财融合,打破财务与业务系统的孤岛,提高数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持,进一步推动报销流程改进。

展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展其多场景报销、系统对接、商城平台化等能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。你还在等什么?赶快选择合思,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,让报销流程改进不再是难题。

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captaincaptain
上一篇 12 5 月, 2025 8:26 上午
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