在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,更是深刻认识到了这一点。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,还是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。拥有10家全资子公司、320亩生产基地以及3000名员工的动力源,在发展过程中对财务数字化有着迫切需求。而合思,凭借其专业的财务数字化解决方案,成为了动力源的得力伙伴,为其提供了全方位的支持。
动力源:业务背景下的痛点挑战
在企业的发展进程中,动力源深知财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源这样的企业来说尤为关键。随着业务的不断拓展和全球化布局的推进,动力源面临着日益复杂的业务需求。传统的管理方式在应对这些复杂需求时,逐渐显得力不从心,难以满足企业全球化业务的发展。合规差旅管理流程在传统模式下也变得繁琐且效率低下,影响着企业的整体运营效率。
合思方案:全方位财务数字化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源带来了全新的财务数字化体验。合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一方案不仅提升了合规差旅管理流程的效率,还确保了整个流程的合规性。
实施步骤:精准嵌入助力全球化
合思在为动力源提供解决方案的过程中,采取了精准的实施步骤。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,充分配合动力源企业全球化业务的需求。通过深入了解动力源的业务流程和需求,合思的专业团队对系统进行了定制化开发和优化,确保系统能够无缝对接动力源的各项业务。在合规差旅管理流程方面,合思对每一个环节都进行了细致的梳理和优化,使得整个流程更加顺畅、高效。
成果效益:显著提升与成本节约
在合思的帮助下,动力源取得了显著的成果和效益。首先,财务相关工作效率大幅提高,达到了300%的提升。这意味着动力源的财务团队能够更加高效地完成各项工作,为企业的决策提供更及时、准确的财务信息。其次,企业实现了50%的人员成本节约,降低了人力成本投入。这使得动力源能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。此外,员工报销周期缩短了3周,员工报销更加便捷高效。合规差旅管理流程的优化,让员工在差旅过程中的各项费用管理更加规范、便捷,提升了员工的满意度。
客户反馈:敏捷服务助力全球化
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在整个项目实施过程中,始终保持着高效的响应速度和优质的服务质量。他们深入了解动力源的业务需求,为其量身定制解决方案,确保了合规差旅管理流程的顺利实施和优化。动力源认为,合思的解决方案不仅提升了企业的财务数字化水平,还为企业的全球化发展提供了有力支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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