在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化进程中至关重要的一环。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，推动企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
核心产品：财务收支管理平台的卓越魅力
合思的财务收支管理平台宛如一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域绽放着独特的光芒。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从功能层面来看，该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个重要环节。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。在商旅平台上，员工能够便捷地进行机票、酒店等预订服务，让出行变得更加轻松。易商卡线下消费功能则让员工的日常开支实现了无纸化报销，既环保又高效。
此外，平台还具备发票采集、审核对账、统一开票等强大功能。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。审核对账功能通过系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
该平台还拥有自动提报、资金结算、档案归档等特点。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足了企业多样化的需求。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
优势凸显：合思与传统财务处理方式的鲜明对比
与传统财务处理方式相比，合思的解决方案具有显著的优势。在电子凭证管理方面，传统财务处理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。而合思的电子凭证会计数据标准应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让电子凭证的管理更加高效、合规。
在报销流程方面，传统报销流程繁琐，许多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，而且仍有相当一部分员工停留在手工录入发票数据的阶段。而合思实现了无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，造成了高额的人力物力浪费。合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
此外，合思通过与异构系统广泛连接，实现了0开发成本介入，档案应收尽收。而传统方式下企业业务、财务系统多相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。
应用案例：合思解决方案助力企业腾飞
合思的解决方案在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题一直困扰着企业。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面保障了费用合规、管理员工借款与核销、保证财务档案原生性存储；还实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：合思引领企业财务数字化转型新征程
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
合思不仅助力企业实现数字化转型，还积极推动企业实现数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，推动可持续发展。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
随着数电票和智能化时代的到来，合思推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。未来，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
