在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和卓越的服务，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业巧妙解决了财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的个性化报销方案设计解决方案及其令人瞩目的应用成效。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业中熠熠生辉，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却如同一个个独立的岛屿，整体流程复杂，系统之间壁垒森严。多系统操作体验不佳，数据分散在各个角落，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题犹如沉重的枷锁，限制了企业财务效率的提升。在这样的背景下，动力源急需一套个性化报销方案设计来打破困境。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思为其精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的个性化报销方案设计解决方案。
一方面，合思进行了系统集成的巧妙操作。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。
另一方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
同时，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，为动力源的财务数字化转型提供了有力的技术支撑，也是个性化报销方案设计中的重要一环。
显著成果：效率提升与管理升级
应用合思个性化报销方案设计的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
在效率提升方面，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以前普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员则感受到了审批有依据、费控更合规、结算更统一的便利。从手动制作单据到智能制单，他们节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式，是个性化报销方案设计带来的重要管理升级。
总结与展望：携手共进，共创未来
合思为动力源提供的个性化报销方案设计财务数字化解决方案，宛如一场及时雨，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将持续优化和完善解决方案，为动力源提供更优质、更高效的服务，助力其在未来的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的个性化报销方案设计能够为您的企业量身打造适合的财务解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，开启财务数智化的新篇章，实现企业的降本增效和可持续发展。
