合思助力企业报销流程改进，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理却如同横亘在转型道路上的重重山峦，让众多企业举步维艰。

随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大门已然开启。但凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据揭示了企业在电子凭证管理方面的诸多痛点。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。

同时，企业报销流程也存在着诸多弊病。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，这种模式不仅增加了员工的资金压力，还降低了报销的效率。48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也困难重重。

面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业实现报销流程改进。

合思综合方案赋能财务转型

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化体验。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环。

合思的解决方案能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份投入都发挥出最大的价值。而且，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更优质、更贴心的服务。

平台核心功能凸显报销优势

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业报销流程改进提供了有力支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行的安排需求。员工只需在平台上轻轻一点，就能轻松完成预订，无需再四处奔波，提高了差旅效率。

发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员再也不用为繁琐的发票录入工作而烦恼，只需等待系统自动处理即可。

审核对账功能则为企业财务数据的准确性和安全性提供了保障。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。无论是企业管理者还是财务人员，都能随时掌握企业的资金动态。

应用方案带来多重显著收益

使用合思解决方案，企业能够获得多方面的收益，实现报销流程改进的目标。

在降本增效方面，众多企业已经尝到了甜头。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高运营效率方面的显著效果。

在提升财务管理的合规性方面，合思解决方案也表现出色。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

对于企业管理层来说，合思解决方案有助于他们科学决策。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，提高了企业的运营效率。

此外，合思解决方案还能推动企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

典型场景彰显方案广泛适用

合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的业务需求，进一步实现报销流程改进。

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本。员工再也不用为繁琐的差旅报销流程而烦恼，只需专注于工作即可。

在企业日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，简化了报销流程。财务人员只需在系统中进行简单的审核，即可完成报销操作，大大提高了工作效率。

在企业财务核算场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减轻了财务人员的工作量。财务人员再也不用为繁琐的核算工作而忙碌，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理中。

在企业档案管理场景中，合思可实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。企业再也不用担心档案丢失、损坏等问题，所有档案都能得到妥善的管理。

客户成功案例见证方案卓越成效

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的卓越成效，实现了报销流程改进。

某国民经典零食品牌原本面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。

某企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持等。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得企业选择。现在就抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思开启财务数字化升级之旅，免费试用，体验报销流程改进带来的全新变革！