纸质报销转电子化：合思助力企业财务管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，如同吹响了企业财务管理数字化转型的号角，企业必须加快步伐驶入数字化转型的快车道。然而，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅仅部分环节实现电子化，犹如一辆只有部分零件升级的汽车，难以全速前进。

电子凭证全面数字化应用的道路上，横亘着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，凭证还容易丢失，这些问题就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业还未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，使得合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者还在手工录入发票数据的阶段徘徊，甚至有部分受访者需要同时提交电子与纸质打印件，繁琐的操作如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现纸质报销转电子化，开启财务管理的新篇章。

合思方案全景：一站式破解行业痛点

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，为客户精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比一张巨大而紧密的网，将企业的各种消费场景都纳入其中。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加顺畅、高效。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控的各个方面。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，形成了一个完整的闭环。这个解决方案就像一条自动化的生产线，将企业的消费、入账和归档流程紧密连接起来，实现了纸质报销转电子化的无缝衔接。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是独具匠心。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收，就像一位精明的收藏家，将企业的各类档案都妥善收集起来。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理，并有权限监控，确保企业的会计档案管理既规范又安全。

核心功能亮点：开启高效财务管理新体验

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，这些亮点就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务管理的道路。

差旅申请功能为企业员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，就像在网上购物一样轻松。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了繁琐的手工操作，让员工能够将更多的精力投入到工作中。

发票采集功能是合思平台的一大特色。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。想象一下，以往需要财务人员花费大量时间和精力手动录入的发票信息，现在只需通过系统自动采集就能轻松完成，这是多么大的变革啊！

审核对账功能让企业的财务数据更加准确和安全。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就像给企业的财务加上了一把坚固的锁，保障了财务数据的准确性和安全性，让企业管理者能够更加放心地进行财务管理。

AI辅助决策功能则为企业管理者提供了强大的支持。利用大数据分析和机器学习技术，该功能能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。就像一位智能的军师，为企业的发展出谋划策，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

企业收益剖析：多维度实现价值提升

企业使用合思解决方案后，能够在多个维度获得显著的收益，实现价值的全面提升。

在提高效率方面，合思解决方案就像一台高效的加速器，能够让企业的财务工作速度大幅提升。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，这意味着企业能够更快地完成财务核算，及时掌握企业的财务状况。某企业与合思合作后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的人力成本。

在降低成本方面，合思解决方案也发挥了重要作用。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，大幅节约了物理存储空间和维护成本。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本方面的强大能力。

在数据驱动决策支持方面，合思解决方案能够让管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，提高了企业的运营效率和服务质量。

在合规保障方面，合思方案可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线，确保企业的财务活动合法合规。

典型场景适配：贴合企业多样需求

合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业在不同场景下的财务管理需求，实现纸质报销转电子化的无缝对接。

在差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这就像为员工提供了一个便捷的差旅一站式服务平台，让员工的差旅更加轻松愉快。

在日常办公消费场景中，员工可使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。这不仅减少了纸质发票的使用，降低了企业的办公成本，还提高了报销的效率。

在财务核算场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率和准确性。这就像为财务人员配备了一位智能的助手，让财务核算工作更加轻松高效。

在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。这就像为企业的档案管理打造了一个智能化的仓库，让档案管理更加规范、便捷。

客户成功案例：见证方案卓越成效

合思解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，通过实际数据和效果展示了其卓越的可行性和有效性。

某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。这一成功案例充分证明了合思解决方案在解决企业复杂财务管理问题方面的强大能力。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文易丢失、档案信息不完整。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思具有强大的功能、丰富的成功案例和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无忧体验和选择适合自己的套餐。如果您的企业也想实现纸质报销转电子化，开启财务管理的数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，了解更多关于合思的信息并开启免费试用吧！