报销简化工具助力电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展数电票试点工作，到 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思积极投身于电子凭证数字化转型的浪潮之中。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，是企业值得信赖的报销简化工具提供商。

政策东风劲吹，行业转型势不可挡

近年来，国家政策持续推动电子凭证数字化转型。2022 年 2 月 23 日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。此后，2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰的战略目标。

从行业发展趋势来看，电子凭证会计数据标准的应用成效显著。自 2022 年初试点以来，各类电子凭证开具量大幅提升，数电票开具量增长迅猛，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。这不仅有效降低了资源消耗，也对推动会计数字化转型起到了积极作用。调研显示，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。在这样的政策和行业背景下，报销简化工具的需求日益凸显。

转型痛点凸显，企业亟需破局之策

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中面临着诸多痛点。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。

企业内部人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这种认知上的不足，使得企业在转型过程中面临更大的困难。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

此外，企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些痛点严重制约了企业的数字化转型进程，而一款优秀的报销简化工具则有望帮助企业解决这些难题。

合思方案领航，助力转型全流程闭环

针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，合思提供了一套完整的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的报销简化工具，能够有效提升企业的财务管理效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。通过加强企业对电子凭证的认识和理解，推广电子凭证的应用，降低企业运营成本，提高企业效率。其报销简化工具以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块赋能，打造高效财务管理体系

合思敏捷的财务收支管理平台拥有多个核心模块，为企业提供了强大的功能支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能大大简化了差旅报销流程，是企业不可或缺的报销简化工具。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能则使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

合思提供统一开票服务，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。并能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

平台实现资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。还可进行档案归档，将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这些核心模块相互协作，为企业打造了一个高效的财务管理体系。

合思优势凸显，彰显强大竞争力

合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断优化其报销简化工具。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业选择报销简化工具的首选。

成功案例见证，彰显方案卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，同时保证了财务合规，实现了全面数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了合思报销简化工具的卓越性能。

服务体系保障，提升客户使用体验

合思为客户提供了完善的服务体系，保障客户的使用体验。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户先体验产品的功能和服务。这一举措让企业能够无风险地了解合思的报销简化工具。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括产品实施、系统维护、技术升级等服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢，同时优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。同时，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您想体验这款高效的报销简化工具，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的数字化转型之旅。