在当今风云变幻的商业世界里,企业犹如航行在大海中的船只,面临着各种复杂的挑战。其中,商旅消费的井喷式增长、成本的不断攀升、效率的低下以及管控的困难,成为了众多企业头疼不已的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业应对这些挑战提供了有力的支持。
商旅风云洞察:企业差旅分析的时代背景
疫情的阴霾逐渐退散,2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷。消费金额和单量都呈现出大幅增长的态势,然而,交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。这种量价齐涨的现象,在不同行业、业务线和区域之间表现出了较大的差异。企业在业务拓展的道路上奋勇前行,却又不得不时刻关注成本的控制,在这两者之间艰难地寻找平衡,承受着前所未有的降本增效压力。
企业在差旅管理的效率和管控方面,更是存在着诸多痛点。发票和单据的处理,如同繁琐的家务,耗费着大量的时间和精力。缺少自动控制系统,使得事前管控如同空中楼阁,难以实现。超标订单量不断增加,发票合规风险也日益突出,让企业管理者们忧心忡忡。企业差旅分析成为了企业亟待解决的重要课题。
合思破局之钥:财务数智化解决方案概览
合思以其独特的视角和强大的技术实力,打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案犹如一个功能强大的工具箱,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过企业差旅分析,合思能够帮助企业在复杂的差旅管理中找到降本增效的路径,实现合规经营和低碳运营的目标。
主动控制:差旅消费的精准驾驭
合思的解决方案具备强大的主动控制功能,就像一位经验丰富的司机,能够精准地驾驭企业的商务消费。通过预算管控和差标控制等功能,实现了对商务消费的事前、事中、事后全流程自动化管控。在事前,企业可以根据自身的预算和差标,对员工的差旅申请进行严格审核,避免不必要的消费。在事中,系统能够实时监控消费情况,一旦发现超标行为,及时发出预警。在事后,系统会对消费数据进行详细分析,为企业的后续决策提供有力支持。企业差旅分析在这个过程中发挥着至关重要的作用,通过对消费数据的深入挖掘,企业能够更好地了解差旅成本的构成和分布,从而制定更加合理的预算和差标。
精益消费:挖掘差旅成本的节约潜力
在企业差旅分析中,成本控制是一个关键的环节。合思深知这一点,为企业提供了一系列精益消费的策略。同性同住、提前预定等方式,能够有效地降低企业的商务消费成本。同时,合思商城的“合力省”福利政策,更是为企业节省成本提供了有力的支持。通过企业差旅分析,企业可以根据员工的差旅习惯和需求,制定更加个性化的消费策略,从而实现成本的最大化节约。
数智健体:提升支付效率与数据分析能力
合思的解决方案还具备数智健体的功能,就像给企业的财务系统注入了一剂强心针。支持单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了支付环节的效率,降低了操作成本。同时,通过BI分析,系统能够深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。企业差旅分析在这个过程中能够帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取相应的措施。
低碳发展:响应国家政策的绿色之旅
在当前注重环保和可持续发展的时代背景下,合思积极响应国家政策,推动企业采用电子凭证、电子档案等低碳方式,实现减碳目标。通过企业差旅分析,企业可以更好地了解自身的碳排放情况,制定相应的减排策略。合思的解决方案为企业提供了一个绿色、环保的差旅管理平台,让企业在实现经济效益的同时,也能够为社会的可持续发展做出贡献。
上市公司案例:差旅管理的成功典范
在企业差旅分析的实践中,合思已经取得了显著的成果。以一家L4级无需报销的上市公司为例,合思的解决方案解决了员工报销流程漫长、财务工作效率低、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过企业差旅分析,企业实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。另一家连锁经营的上市公司,通过合思商城与TMC的资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。企业差旅分析显示,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。
数字化差旅案例:提升满意度与节省成本
在企业数字化差旅的案例中,合思商城的“合力省”政策发挥了重要作用。通过企业差旅分析,我们发现该政策不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思解决方案在企业差旅管理中的有效性。
流程自动化案例:提升报销满意度与效率
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,大大提升了员工报销的满意度。企业差旅分析显示,员工报销满意度提升了78%,减少了差旅补贴手工报销92%,节省了会计审核时间71%。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了人力成本。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,借助企业差旅分析的结果,实现降本增效、可持续发展。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型之旅!