在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。《电子凭证数智化无需报销绿皮书》犹如一盏明灯,深入剖析了这一转型的现状。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正积极引领企业应对转型挑战,尤其是在差旅费用报销管理方面,为企业带来了全新的解决方案。
市场形势:数电时代差旅报销新变局
随着国家大力推动数字中国建设,数电票试点如星火燎原般全面覆盖全国36省区市。电子凭证会计数据标准的发布,更是宣告了电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证的广泛应用,不仅顺应了绿色低碳的发展理念,更像是一把神奇的钥匙,能够优化企业的业务流程,降低差旅费用报销管理等方面的成本。然而,在这片看似美好的数字化蓝海中,电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。
痛点分析:传统差旅报销管理的困境迷局
企业在电子凭证管理,特别是差旅费用报销管理方面,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等认知误区。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验的方式来确保其合法真实。
这些做法如同古老的马车在现代高速公路上行驶,导致数据频繁出错、安全漏洞频发以及操作繁琐不堪。同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一张张无形的网,束缚着企业的数字化转型脚步。再加上企业对相关政策认知不足、缺乏统一综合服务平台以及跨部门协作困难等因素,差旅费用报销管理的数字化转型进程举步维艰。
解决方案整体策略概述:合思引领差旅报销数字化变革
合思以电子凭证会计数据标准为坚实基石,通过加强培训和教育,让企业员工如同掌握了先进武器的战士,更好地适应数字化转型。完善法律法规,为企业的数字化转型保驾护航。提供技术支持与服务,就像给企业配备了一位贴心的技术管家。推广和应用先进理念,让数字化转型的种子在企业中生根发芽。建立安全防护体系,如同为企业打造了一座坚固的数字堡垒。加强监督和管理,确保企业的数字化转型之路不偏离正轨。
同时,合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一条畅通无阻的高速公路,推动企业实现电子凭证全流程数字化闭环管理,极大地提升了差旅费用报销管理的效率。
核心模块:合思平台打造差旅报销管理全生命周期闭环
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的数字航母,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。
它涵盖了电子凭证从开具到归档的全生命周期管理,就像一位细心的管家,把差旅费用报销管理的每一个环节都照顾得无微不至。此外,平台还支持AI辅助决策,如同为企业配备了一位智能军师。移动端应用方便随时随地操作,多语言支持则满足了不同企业的国际化需求,为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理体验,让差旅费用报销管理变得轻松简单。
竞争优势:合思实力铸就差旅报销管理卓越服务
合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元,拥有强大的研发实力和资金支持,就像一艘装备精良的战舰,在财务数智化的海洋中破浪前行。
公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供全方位的财务数智化服务,让差旅费用报销管理不再是企业的难题。
成功案例:合思方案驱动企业差旅报销管理新突破
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用,成为了企业差旅费用报销管理的典范。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,降低了差旅成本和档案管理成本。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在差旅费用报销管理方面的强大实力。
服务体系:合思全方位护航差旅报销管理数字化
合思为客户提供全方位的服务保障,就像一群忠诚的卫士,守护着企业的数字化转型之路。专业的顾问和技术支持团队,能够为企业提供一对一的精准服务。持续更新升级的产品,让企业始终走在数字化的前沿。丰富的培训资源,帮助企业员工快速掌握数字化技能。全天候的客户服务热线,随时为企业排忧解难。
同时,合思提供免费试用和灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择,满足企业多样化需求,让企业在差旅费用报销管理方面没有后顾之忧。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必由之路,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,能够帮助企业有效应对转型挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用报销管理方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。