在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个隐匿的“净利润黑洞”,侵蚀着企业的利润。如何通过科学有效的方式管控差旅成本,成为企业亟待解决的重要问题,而完善差旅管理制度则是解决这一痛点的关键所在。
合思一站式差旅解决方案全景呈现
合思深知企业在差旅管理方面的困境,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控解决方案。凭借广泛连接的生态体系和双轮驱动的模式创新,合思覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。为企业提供了一套全面且高效的差旅管理制度优化方案。
核心功能亮点:差旅管理的强大利器
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线上线下融合:差旅场景全覆盖
合思的差旅管理系统实现了线上与线下的完美融合,差旅、采购、补助等业务全部覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管,还支持联合登陆功能。同时,易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了差旅管理的效率,让企业的差旅管理制度更加完善。 -
国内外资源整合:全球差旅无忧
合思整合了中航信等众多资源,多平台接入比价,为企业提供更优惠的差旅选择。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价让企业一目了然。覆盖73个热门国家的聚合用车服务,以及多语言版本的系统,满足了企业海外员工自助下单的需求,使企业的差旅管理制度能够适应国内外不同的差旅场景。 -
管控体验并重:智能差旅新体验
智能差标是合思的一大特色,区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合,为企业提供了更精准的差旅成本控制。优惠券 + 合力省、买贵赔等服务,让企业和员工都能从中受益。订单实时占预算,支持多账户管理,差旅分析报告和风控类BI看板则为企业管理者提供了全面的差旅数据,有助于优化差旅管理制度。 -
AI规划助力:差旅管理智能化
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,实现了差旅管理的智能化。AI技术的应用,不仅提高了差旅管理的效率,还能为企业提供更科学的决策依据,进一步完善企业的差旅管理制度。
用户收益:企业员工管理三方共赢
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为企业“省”:降本增效拓展业务
合思的解决方案能够降低企业的差旅成本,提高资源利用效率,实现降本增效。通过优化差旅管理制度,企业可以将节省下来的资金投入到业务拓展中,为企业带来新的增长机会,提高业务收益。 -
为员工“便”:提升体验便捷操作
对于员工来说,合思的系统提升了差旅体验,减少了在差旅申请、预定和报销过程中的时间消耗。员工无需垫资,操作更加便捷,让员工能够更加专注于工作,也体现了企业差旅管理制度的人性化。 -
为管理“控”:精准管控释放数据价值
合思加强了企业对差旅成本的控制与管理,实现了差旅活动的无感管控。有效识别和预防消费合规风险,释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持,使企业的差旅管理制度更加科学合理。
典型场景:贴合企业实际需求
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下沉市场拓展:精准管控差旅成本
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅管控面临着无法精准到区县、差标设置不合理等问题。合思可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额,助力企业精细化管理下沉市场差旅成本,完善企业在下沉市场的差旅管理制度。 -
海外市场拓展:一站式解决国际差旅难题
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,帮助企业解决国际差旅管控难题,优化企业的海外差旅管理制度。 -
线下消费管控:消除管理“盲区”
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个常见问题。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,消灭企业员工因公消费管理“盲区”,使企业的差旅管理制度更加完善。 -
数电票时代管理:适应新需求
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,为企业在数电票时代的差旅管理制度提供保障。
客户成功案例:真实效果见证实力
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合规管控案例:揪出违规提升管理
某企业员工小张违规增加差旅成本,企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅管理制度,并加强差旅数据监控,有效避免了类似问题的再次发生。 -
差标管控案例:订单增长费用下降
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思优化差旅管理制度的成效。 -
合力省项目案例:企业员工双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢局面,也进一步验证了合思差旅管理制度的有效性。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果,能够帮助企业有效解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,优化差旅管理制度,选择合思,共同迎接更可期待的商业未来。现在,您可以免费试用合思的差旅管理系统,让合思助力您的企业挖掘更多净利润!