在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，传统财务档案管理在这股浪潮中暴露出诸多痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察行业需求，重磅推出合思档案，为企业解决财务档案管理难题，尤其是优化企业报销流程提供了卓越方案。
行业痛点：传统报销流程的重重困境
传统的纸质档案管理模式，在企业报销流程中就像一座难以逾越的大山。首先是归档难题，以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性。每一张发票、每一份报销单，都要经过繁琐的核对，耗费了大量的人力和时间。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦重要的报销凭证丢失，不仅会影响报销进度，还可能给企业带来潜在的财务风险。
纸质档案受限于时空的特性，让查找工作变得异常艰难。想象一下，当企业需要查找某一笔报销记录时，工作人员可能需要在堆积如山的纸质档案中翻找半天，大量的时间就浪费在了查找上，严重影响了企业报销流程的效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求，在企业报销流程中埋下了合规隐患。
解决方案概述：合思档案，全面打通报销流程关键环节
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，从根本上优化企业报销流程。
广泛连接的生态让合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。无论是企业的采购系统、销售系统还是人力资源系统，都能与合思档案实现数据交互，让企业报销流程更加顺畅。
双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合。一方面，利用先进的信息技术，提高档案管理的效率和准确性；另一方面，深入了解企业的业务需求，为企业量身定制解决方案，满足企业在不同场景下的报销流程需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业员工在消费的同时就完成了报销流程的一部分。员工无需再填写繁琐的报销单，系统自动将消费数据与会计凭证进行关联，实现了报销流程的自动化和智能化。
核心功能与优势：合思档案助力报销流程高效运转
合思档案具有众多独特的功能和优势，能够让企业报销流程更加便捷高效。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工和财务人员无需再打印纸质档案，只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的报销记录，并进行在线预览和下载。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了调阅效率，让企业报销流程更加环保和高效。
混序归集免组装功能，打破了传统档案管理的顺序限制。无论报销凭证是按照什么顺序提交的，系统都能自动进行归集和整理，无需人工进行组装。这大大减少了财务人员的工作量，提高了报销流程的处理速度。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、制档、管理和利用等多个环节。在智能采集环节，通过开放式接口互联和自主采集功能，能够快速准确地采集各种报销凭证。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让数据采集更加高效。
制档环节，智能关联和自动组装功能，将报销凭证与会计凭证进行自动关联和组装。同时，系统还会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。
利用环节，多维检索和一站式预览功能，让企业员工和财务人员能够快速找到所需的报销记录。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享和协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实体档案的管理更加直观和便捷。
通过这些功能，合思档案能够自动化归档，告别重复性工作，使档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业对报销流程进行监控和分析。
应用场景与案例：合思档案优化报销流程成效显著
不同行业的企业在使用合思档案后，都取得了显著的收益，企业报销流程得到了极大的优化。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，减少了90%的人工耗时。在财务归档环节，原本需要大量人力进行的单据核对工作，现在由系统自动完成，大大提高了工作效率。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案在优化企业报销流程方面具有显著的效果。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升了300%，员工无需再花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。
这些案例充分证明了合思档案在优化企业报销流程、降低企业成本、提高企业效率方面的强大能力。
如果你也想解决企业报销流程中的财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，亲身体验其为企业报销流程带来的变革。
