差旅报销智能化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

差旅报销智能化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,企业在财务数字化转型和业财融合过程中,面临着诸多挑战和痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得企业难以实现精细化管理。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁复等问题,让传统手工报销模式弊端尽显,无法满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求。

随着企业业务的不断发展和组织架构的持续扩张,对财务数字化的需求日益迫切。企业急需一套能够实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新的财务数智化解决方案。而且,在数字化转型初期,企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化管理降本增效这一根本问题。面对成本增效、预算管控、费用标准落地、发票管理、财务核算效率提升等诸多挑战,企业需要借助专业的财务数智化产品和服务来解决这些问题。

合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅报销智能化。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:赋能企业财务数字化腾飞

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。

合思希望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化的发展,为企业创造更大的价值,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在实现这一愿景的道路上,合思不断创新,不断提升服务质量,为企业的发展保驾护航。

模块功能:打造一站式财务数智化平台

  • 合思费控:精准管控费用流程
    合思费控实现了费用申请、审批、报销、预算管控等功能,支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通,大大提升了操作体验。通过合思费控,企业可以对费用进行全程监控,确保每一笔费用都符合预算和规定,有效降低了企业的成本。

  • 合思商城:聚合商旅资源便捷出行
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费可以免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正做到了消费即合规。这不仅提高了员工的出行效率,也减轻了财务人员的工作负担。

  • 合思BI:智能分析助力决策
    合思BI提供财务收支经营分析报表,支持多维度数据分析。管理者可以通过合思BI实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。无论是企业的整体运营情况,还是各个部门的费用支出,都能在合思BI中一目了然。

  • 合思档案:高效管理电子会计档案
    合思档案实现了电子会计档案管理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,实现了财务凭证自动生成和一键归档,让企业的财务档案管理更加规范、高效。

功能亮点:创新驱动差旅报销智能化

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利,也提高了财务工作的效率。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 多维度预算管控:有效落地预算管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。企业可以根据自身的需求,设置不同的预算规则,对费用进行精准管控。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

产品优势:脱颖而出的财务数智化之选

  • 广泛连接的生态:提升企业整体运营效率
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据互通,打破了系统壁垒,提升了企业的整体运营效率。通过广泛连接的生态,企业可以实现各个系统之间的协同工作,避免了数据的重复录入和不一致性。

  • 双轮驱动的模式创新:满足企业不同需求
    合思通过技术创新和模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务数智化解决方案,满足了企业不同阶段的发展需求。无论是初创企业,还是大型企业集团,都能在合思找到适合自己的解决方案。

  • 丰富的行业经验:提供定制化解决方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,对各行业的财务数字化需求有深入的了解,能够为企业提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业还是医疗企业,合思都能根据企业的特点和需求,提供个性化的服务。

  • 专业的服务团队:保障企业使用体验
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。无论企业遇到什么问题,都能得到合思专业团队的及时响应和解决。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务数智化方案

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等不同行业的企业。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。

成功案例:见证合思的卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

综上所述,合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和专业的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种挑战和痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。

让我们一起携手合思,开启财务数字化转型之旅,挖掘更多净利润,让有限更有效!如果您想体验差旅报销智能化带来的便捷,不妨现在就免费试用合思的财务数智化产品。

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captaincaptain
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