在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在业务流程档案化方面取得了显著成效，为企业降本增效注入了强大动力。
客户背景：行业巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年发展，已然成为行业的领军企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年便在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在传统的财务管理模式下，业务流程缺乏有效的档案化管理，导致财务数据分散、难以整合，精细化闭环管理成为了一道难题。企业迫切需要一种解决方案，能够实现业务流程档案化，提升财务管理效率，降低成本，以适应日益激烈的市场竞争。
解决方案：合思打造数字化费控体系
合思凭借其敏锐的市场洞察力和专业的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，以业务流程档案化为主线，构建了一个高效、合规的财务管理体系。
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敏捷丰富的无需报销场景
合思为动力源提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合其全球化业务。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，真正实现了消费即合规，采购即报销。在这个过程中，业务流程档案化得到了充分体现，每一笔消费和采购信息都被准确记录和归档，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
全流程数字化费控管理
运用合思费控，动力源成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在业务流程档案化的基础上，企业能够实时监控每一个环节的财务数据，及时发现问题并进行调整。从费用申请到报销审批，再到最终的财务核算，每一个步骤都被清晰地记录在案，确保了财务管理的透明度和合规性。 -
全球化智能差旅与消费管理
合思商城为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过整合各类供应商资源，为企业员工提供了便捷、高效的差旅和消费服务。同时，业务流程档案化也贯穿其中，员工的差旅申请、预订、报销等信息都被详细记录，方便企业进行统计和分析，进一步优化差旅和消费管理策略。
成效与成果：显著提升企业效益
在合思的助力下，动力源在业务流程档案化方面取得了显著成效，企业的财务管理效率得到了大幅提升，成本得到了有效控制。
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效率提升
通过实现业务流程档案化，动力源的财务管理效率提升了300%。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间整理和提交报销单据，财务人员也能够更加高效地处理报销业务。同时，业务流程档案化使得财务数据的查询和分析变得更加方便，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。 -
成本节约
合思的解决方案为动力源节约了50%的人员成本。在业务流程档案化的基础上，企业减少了人工操作和重复劳动，提高了工作效率，从而降低了人力成本。此外，通过优化差旅和消费管理策略，企业还节省了大量的费用支出。 -
报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周，这得益于业务流程档案化带来的高效审批和处理。员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，报销周期的缩短也有助于企业优化资金流管理，提高资金使用效率。
客户反馈：高度认可合思服务
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决，其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源的全球化业务。业务流程档案化的实现，让动力源的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。
“合思的解决方案不仅满足了我们的财务管理需求，更在业务流程档案化方面为我们提供了创新的思路和方法。通过实现业务流程档案化，我们的财务管理效率得到了显著提升，成本得到了有效控制。”动力源相关负责人表示。
未来合作与展望：携手共创美好未来
动力源与合思的合作是一个良好的开端，双方将继续深化合作，共同探索财务数字化转型的新路径。合思将持续为动力源提供更优质的财务数字化服务，助力其在全球市场取得更大的竞争优势。
在未来的合作中，合思将进一步加强业务流程档案化的应用，不断优化解决方案，为动力源提供更加智能化、个性化的服务。同时，双方还将共同推动财务数字化转型的行业标准制定，为更多企业提供借鉴和参考。
如果您的企业也想在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受业务流程档案化带来的巨大价值。
