在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,电子凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化进程里的关键一环。企业在电子凭证管理领域正遭遇着重重痛点,而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,适时推出了针对性极强的解决方案,为企业拨开迷雾,指引前行方向。
产品背景:行业痛点大揭秘
电子凭证在会计入账的过程中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。不少企业会把电子凭证打印成纸质文件来入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅繁琐低效,还与数字化转型的大趋势背道而驰。
企业在电子凭证入账归档、报销流程等方面还面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的推进步伐,无法适应新时代的要求。
电子凭证数字化转型面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的管理平台,跨部门协作也困难重重。这些问题就像一道道关卡,阻碍着企业的数字化进程。差旅信息化工具能够帮助企业解决这些难题,提升电子凭证管理的效率和质量。
解决方案:数智服务全方位
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。差旅信息化工具在其中发挥着重要作用,它能够实现差旅业务的线上化、数字化,让企业的差旅管理更加高效便捷。
合思还通过加强培训和教育,让企业员工更好地理解和应用数字化工具;完善法律法规,为企业的合规经营提供保障;提供技术支持与服务,确保系统的稳定运行;推广应用,让更多企业受益于数字化转型;建立安全防护措施,保障企业数据的安全;加强监督管理,确保企业的运营符合规范。
核心功能:全场景覆盖优势多
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能一应俱全,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,让企业的财务管理更加自动化、智能化。差旅信息化工具在这些功能中起到了关键的连接和推动作用,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
该平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势。这些优势能够帮助企业优化经济业务流程,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅信息化工具能够根据企业的实际需求进行定制化配置,满足不同企业的个性化需求。
应用场景:多行业案例显成效
多个不同类型的企业在应用合思解决方案后,都取得了显著的成效。差旅信息化工具在这些企业的数字化转型中发挥了至关重要的作用。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活。通过应用合思的解决方案,该品牌解决了这些问题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。差旅信息化工具帮助该品牌实现了差旅管理的精细化和数字化,提高了财务管理的效率和效益。
某公司将管理方案嵌入财务系统,实现了“无需报销”,大大提高了业财协同效率,实现了降本增效。差旅信息化工具让该公司的差旅流程更加简洁高效,减少了人工操作和错误,提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环,达到了增效、降本、合规、先进的目标。差旅信息化工具帮助该品牌实现了电子凭证的数字化管理,减少了纸质档案的使用,提高了数据的安全性和可追溯性。
某世界500强旗下教育服务品牌破解了低效的会计档案管理瓶颈,加速了企业数字化转型。差旅信息化工具为该品牌提供了高效的差旅管理解决方案,提高了财务管理的水平和质量。
合思的解决方案为企业电子凭证数字化转型提供了强有力的支持,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅信息化工具作为合思解决方案的重要组成部分,在企业的数字化转型中发挥着不可替代的作用。
如果您的企业也面临着电子凭证管理难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用我们的差旅信息化工具,感受其强大的功能和卓越的性能。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。