在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业应对差旅管控难题、挖掘更多净利润提供了有力支持。
洞察行业痛点：差旅报销管理的困境与挑战
在当下的商业环境中，企业发展进入新阶段，利润增长遭遇瓶颈。许多企业陷入惯性思维，业财脱节的现象较为严重，预算管控也容易失控，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了影响净利润的关键因素。差旅成本不仅包含机票、酒店等显性成本，还存在着复杂的隐性成本，如时间成本、管理成本等。传统的强硬压缩差标等方式，往往无法从根本上解决问题，甚至可能带来一系列负面影响。
一方面，强硬的差旅管控方式会导致员工体验下降，降低员工的工作积极性和满意度。另一方面，企业在差旅管控过程中还面临着诸多合规挑战，如发票合规、费用报销合规等。此外，下沉市场差旅管控难题、出海业务国际差旅管理难题、线下消费管控盲区以及数电票时代的新挑战等，都给企业的差旅报销管理带来了巨大的压力。
创新解决方案：开启差旅报销管理的智控时代
合思针对企业在差旅报销管理中面临的诸多难题，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现了从“硬控”到“智控”的华丽转变。
合思的解决方案采用数智化、精细化管理手段，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。该解决方案覆盖了线上线下、国内国外全场景，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
在全流程管控方面，合思从差旅申请、预订、报销到结算，实现了全程数字化管理，让每一个环节都透明可查。在全产业链优化方面，合思整合了差旅行业的上下游资源，为企业提供更优质、更便捷的服务。在全员参与方面，合思的解决方案不仅方便了员工的差旅操作，也让企业管理层能够更好地掌握差旅情况，实现科学决策。
核心功能剖析：差旅报销管理的强大优势
- 线上线下全场景覆盖
合思的差旅报销管理解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在差旅预订方面，提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团等平台的联合登陆，方便员工进行预订。
对于线下消费，合思推出了易商卡解决方案，实现了线下消费全场景覆盖。员工使用易商卡进行消费后，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都可以自动化完成，大大提高了报销效率。
- 国内国外资源整合
合思整合了中航信等多平台资源，实现多平台接入比价，让企业能够选择最优的差旅方案。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，满足企业出海业务的需求。
此外，合思还提供聚合用车服务，具备多语言版本，为企业的国内国外差旅提供了全方位的支持。
- 管控与体验兼顾
合思的智能差标功能十分强大，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同地区、不同季节设置不同的差标，实现精细化管理。
同时，合思还推出了优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。在预算管控方面，订单实时占预算，多账户管理，让企业能够实时掌握差旅费用情况。此外，合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的决策提供数据支持。
- AI规划助力
合思引入了AI技术，为差旅报销管理提供了更智能的支持。AI行程助手可以根据员工的出差需求，自动规划最优行程。AI自动下单助手可以实现一键下单，提高预订效率。AI风控可以实时监控差旅费用，防范风险。AI报告助手可以自动生成差旅分析报告，为企业提供决策依据。
应用场景与案例：差旅报销管理的成功实践
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下沉市场的破局之道
某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇后，面临着差旅管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的精细化管理，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果表明，合思的解决方案能够在满足业务发展需求的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务的有力支撑
对于出海企业来说，国际差旅管理是一个难题。合思为出海企业提供全球优质服务商渠道，整合资源，配备专业的客服支持。某企业在合思的帮助下，解决了国际差旅资源分散、预订困难等问题，提高了出海业务的效率。 -
线下消费管控的创新突破
合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理“盲区”。员工反馈使用方便，企业能够更好地管控成本。通过易商卡的使用，企业可以实时掌握员工的消费情况，避免了不必要的费用支出。 -
数电票时代的合规之选
在数电票时代，部分企业使用合思电子会计档案管理系统，适应了新的政策要求。该系统提升了企业的合规性和管理效率，让企业在数电票时代能够从容应对挑战。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案为企业提供了科学有效的差旅报销管理途径。无论是应对下沉市场、出海业务，还是解决线下消费管控和数电票时代的挑战，合思都能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验合思差旅报销管理解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，让合思陪伴您的企业在差旅管理领域实现突破，挖掘更多净利润，迎接更美好的商业未来。
