在企业发展的征程中，财务管理的高效性与精准性至关重要，尤其是差旅费用审核这一环节，更是影响着企业的成本控制和运营效率。以河南尚品食品有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，在差旅费用审核等方面取得了显著成效，助力企业成功解决差旅管理难题，实现了降本增效的目标。
客户背景与挑战：差旅管理困境待解
尚品食品成立于2011年，作为一家专注于肉制品研发、生产和销售的食品产业集团，多年来业务发展势头迅猛。随着业务的爆发式增长，销售岗位员工的出差需求日益频繁且复杂。然而，该企业过往的差旅管理系统却显得十分落后，在差旅费用审核等诸多方面暴露出一系列问题。
首先，员工垫资情况严重。由于旧系统的限制，员工在出差过程中需要先行垫付各项费用，这不仅给员工带来了资金压力，还影响了员工的工作积极性。
其次，财务审核报销耗时费力。纸质报销流程冗长、手续繁杂，每一张发票都需要财务人员人工审核，差旅费用审核的工作量巨大。而且，财务数据统计缓慢，企业领导难以对差旅费进行严格把控，导致成本居高不下。
再者，财务核算及成本控制风险众多。旧系统无法有效对差旅费用进行精准核算和管控，存在重复报销、虚假报销等风险，给企业带来了潜在的经济损失。同时，员工人效有待提升，繁琐的报销流程耗费了员工大量的时间和精力，影响了工作效率。另外，机票预订难以管控，员工在预订机票时缺乏有效的约束机制，导致机票费用难以控制。
解决方案概述：合思打造一站式差旅管理体系
面对尚品食品的差旅管理难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI。这一方案在差旅费用审核等关键环节发挥了重要作用。
合思商城为员工提供了便捷的差旅预订平台。员工可以在线上提交申请单，通过审批后直接在商城预定机票、火车票、酒店等。在这个过程中，员工无需垫资，减轻了资金压力。而且，商城的预定条目发生即合规，每一笔费用都能得到有效的管控。同时，商城内嵌同屏比价功能，员工在预订时可以直观地比较不同供应商的价格，从而选择最经济实惠的方案，节省了费用，也为差旅费用审核提供了清晰的依据。
合思费控则在发票管理方面表现出色。它支持多种类型发票采集，电子化发票易于保存和查询。员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，大大提升了发票采集效率。而且，系统还能自动识别重复发票，规避了重复报销等问题，使得差旅费用审核更加准确和高效。
合思BI可生成详细的差旅分析报告。它通过对企业差旅数据的深度分析，为企业管理者提供了多维度的差旅费用信息。管理者可以根据这些报告，对差旅费用进行精细化控制与管理，在差旅费用审核时能够做出更加科学合理的决策。
成效与成果：差旅管理质的飞跃
合思的解决方案在尚品食品实施后，取得了显著的成效。在差旅费用审核等方面，企业实现了巨大的提升。
差旅相关事项人效显著提升。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也从繁重的差旅费用审核工作中解脱出来。企业省钱成效“肉眼可见”，通过合思商城的同屏比价功能和费用管控，差旅成本得到了有效降低。
集约化管理缩短了决策周期。合思的解决方案与企业其他系统实现了数据互通，规范和优化了业务审批流程。企业领导可以实时获取差旅费用数据，在差旅费用审核时能够快速做出决策，提升了整体运营管理水平。
差旅成本显著降低。合思商城覆盖超95%的消费场景，企业可以对差旅费用进行全面的管控。无论是机票、酒店还是其他差旅消费，都能在系统中进行清晰的记录和审核，有利于公司流程管控。
客户反馈：合思方案获高度认可
尚品食品财务经理李蕊对合思的产品赞不绝口。她表示，自从使用了合思产品以后，差旅费用审核工作变得轻松了许多。再也不用一张张地审核员工的发票，也不需要验证发票的真伪，系统会自动完成这些工作。省下来的时间可以用于做其他价值更高的工作，提升了个人的工作效率。
而且，在年底出报表的时候也省心省事。老板随时想要查看差旅报表时，她可以一次性拉出报表提供给老板。这些报表数据准确、详细，为计算公司净利润提供了可靠的依据。
合思的财务数字化解决方案为尚品食品带来了显著的改变和价值。它不仅解决了企业差旅管理中的诸多难题，还在差旅费用审核等关键环节实现了质的飞跃。未来，合思将继续与尚品食品深入合作，不断优化解决方案，助力企业实现更好的发展。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，尤其是在差旅费用审核方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
