在当今数字化时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的档案管理方式在新时代的浪潮下，逐渐暴露出诸多痛点。而合思档案全电发票管理平台的出现，宛如一盏明灯，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案。
行业痛点与挑战：传统管理的困境
随着数电票的快速发展，企业在财务档案管理领域遭遇了重重困难。政策层面，对于电子发票接收、开票的规定日益完善，但企业现有的档案管理模式却难以跟上步伐。
在纸电混合的时代，企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题。财务人员则需要耗费大量时间进行档案数据的整理，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员的报销流程繁琐，极大地影响了工作体验。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本高昂，手工装册归档的工作量巨大，电子会计凭证的管理手段也相对缺乏。
产品简介：数字化浪潮中的领航者
合思档案全电发票管理平台是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台专注于云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的理念，为未来的财务人提供支持。
它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思档案全电发票管理平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理方面的内外交困问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。
产品使命与愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案全电发票管理平台不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。
其使命是与企业携手合作，碰撞出协作的价值。助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业数字化建设的有力支撑。
模块功能概述：丰富功能，全面覆盖
合思档案全电发票管理平台具有丰富多样的功能模块。涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
在数据处理方面，它拥有大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以实现秒级查询。档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。证据链完整性解决方案保障了财务档案证据链的完整合规。共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理。实物备查解决方案实现了实物档案全流程的管理定位。
功能亮点与创新：智能驱动，高效管理
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智能采集
合思档案全电发票管理平台支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制的系统连接器可以自动获取业财系统的会计资料，还支持自定义数据采集方案。它能够对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，通过自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入。 -
智能制档
通过规则引擎，该平台实现了电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量，关联任务的执行进度也实现了可视化。同时，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便进行查询分析。还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。 -
档案管理
具备权限管理功能，可以精准管控用户的操作、数据、功能和审批权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主扩展。 -
档案应用
实现了多维检索，支持按多种维度进行自定义查询和批量检索。提供一站式预览，可穿透联查多种类型的凭证票据。支持外部系统调阅，实现档案数据资产化和借阅服务线上化，还能对档案移交、鉴定、销毁全流程进行线上管控，以及线下实物管理。
产品优势：卓越品质，脱颖而出
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合规性强
合思档案全电发票管理平台符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过了相关认证和试点验收，支持接收管理数电票，并且能够持续迭代以应对政策的变化。 -
降本增效显著
该平台可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，有效帮助企业“收紧钱袋子”。 -
连接性广泛
能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。 -
自动化程度高
拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档、自动组装和关联匹配。 -
数据价值挖掘
真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
目标用户与应用场景：精准服务，满足需求
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CEO/高管
对于CEO/高管而言，合思档案全电发票管理平台可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
归档员/财务
归档员和财务人员使用该平台可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作。 -
外部审计
外部审计人员通过该平台可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务人员的重复沟通。
成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传
众多企业选择了合思档案全电发票管理平台，并取得了显著的成效。例如，某企业年单据量达2.6亿，通过该平台实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务和财务数据可以穿透联查，企业成本降低，管理自动化程度提高。
海亮教育在使用合思档案全电发票管理平台后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷安全。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
合思档案全电发票管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，成功帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。在当前企业数字化建设的大趋势下，合思档案全电发票管理平台无疑是企业的明智之选。
如果您想体验合思档案全电发票管理平台带来的高效、合规、智能的档案管理服务，现在就可以免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
