在数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程里的关键走向。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务收支管理平台与一系列解决方案，在电子凭证数字化的汹涌浪潮中，助力企业达成降本增效、合规运营以及低碳发展的目标。
合思全景：财务数智化先锋
合思诞生于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，在市场上展现出强大的实力。公司累计融资超15亿元，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其服务网络遍布全国，在22个城市设有直营服务点，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分彰显了合思在行业内的认可度与影响力。
功能探秘：差旅平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，拥有众多实用的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列流程。无论是员工的日常差旅安排，还是企业的财务管理，都能在这个平台上得到高效的处理。
该平台还具备诸多独特的特点。移动端应用让用户可以随时随地进行操作，不受时间和空间的限制；多语言支持满足了不同地区、不同语言背景用户的需求；安全隐私保护为企业的数据安全保驾护航；定制化服务则能够根据企业的个性化需求进行灵活调整。此外，合思财务收支管理平台还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的流通与共享。
合思不仅专注于平台的功能开发，还积极投身于电子凭证相关研究。公司联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动电子凭证会计数据标准的应用，助力电子凭证全流程实现标准化、无纸化管理。
优势剖析：传统管理的革新之选
在当前经济环境下，传统的电子凭证管理方式存在诸多弊端。传统管理中存在逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化，也就是将电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化，即电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，而且查验成本偏高。
而合思的解决方案犹如一场及时雨，通过加强培训和教育，提升员工对电子凭证数字化的认知和操作能力；完善法律法规，为电子凭证的管理提供坚实的制度保障；提供技术支持与服务，确保平台的稳定运行和数据的安全；推广和应用先进的技术，提高电子凭证管理的效率和准确性；建立安全防护措施，保障数据不被泄露和篡改；加强监督和管理，确保各项规定得到严格执行。
合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了大量的人工操作。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的管理成本，让企业在电子凭证管理方面更加省心、省力。
案例见证：合思方案的卓越成效
- 某国民经典零食品牌的蜕变
某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极高。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌实现了显著的效益提升。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的财务管理更加科学、高效。
- 某企业的降本增效之路
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大。企业内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在一定的局限性。
采用合思解决方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一方案真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
- 某知名头部数字阅读品牌的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂、数据整合难度大等问题。每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等情况时有发生。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该品牌完成了业财平台建设。通过这一方案，企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了企业的核心竞争力。
- 某世界500强旗下教育服务品牌的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。实物存档占用大量物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案为该企业带来了全新的改变。实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，降低了成本。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案，在电子凭证数字化转型领域取得了令人瞩目的成效。随着国家政策的不断推进和企业数字化转型需求的日益增加，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。与企业携手共进，推动电子凭证数字化转型迈向新的高度，实现企业数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展提供有力支持。
