在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证的管理方式正经历着一场深刻的变革。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，如同响亮的号角，标志着会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。在这场数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的科技实力，成为众多企事业单位财务数智化转型的有力助推者。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。下面，就让我们通过一个国民经典零食品牌的客户案例，深入了解合思在差旅支出管理方面的卓越表现。
零食巨头差旅支出管理困境凸显
某国民经典零食品牌，凭借其独特的口味和广泛的市场布局，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。该品牌的供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。在差旅支出管理方面，问题尤为突出。
首先，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求极高，财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，手工记账占据了大量时间和精力，使得财务人员难以从繁琐的事务中解脱出来，释放出更多的财务价值。
其次，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅影响了企业的盈利能力，也对企业的长期发展构成了潜在威胁。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思量身定制差旅支出管理解决方案
面对该零食品牌在差旅支出管理方面的重重困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以选择在合思商城订购所需的差旅服务，也可以通过 TMC 进行订购。之后，会分别生成合思商城对账单和 TMC 对账单，为后续的财务核算提供清晰准确的依据。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率；而对于线下统一开票的情况，则采用线下结算、手工记账的方式，确保了方案的灵活性和适应性。
在档案管理方面，合思方案更是独具优势。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，极大地提高了档案管理的效率和准确性；在其他 TMC 环节，也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案，进一步完善了档案管理流程。
合思的解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程，提高了员工的满意度。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和成本。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加高效、安全。
合思方案助力零食品牌差旅支出管理成效显著
该零食品牌在采用合思的差旅支出管理解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在成本节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。同时，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这不仅体现了员工对合思方案的认可，也为企业带来了更多的成本优化空间。财务入账效率更是提升了 60%，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业财融合方面，合思方案实现了业财有机连接，打造了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，同时通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。这不仅提高了档案管理的效率，也为企业的合规运营提供了有力保障。
合思方案价值凸显引领差旅支出管理转型潮流
合思的差旅支出管理解决方案，无疑为该零食品牌解决了财务痛点，实现了降本增效，显著提升了财务管理效率和数据安全性。在电子凭证会计数据标准推广应用的大趋势下，电子凭证的全链无纸化将成为必然。这不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展。
随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，将更有利于推动企业内外数据共享，提升企业的竞争力。
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