差旅管理软件功能分析:合思助力汉威科技开启财务数字化转型

差旅管理软件功能分析:合思助力汉威科技开启财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其卓越的实力和深远的影响力,在财务数智化领域崭露头角。

合思作为专精特新企业,凭借着以客户为中心的服务理念,不断深耕财务收支管理领域。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,吸引了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。此外,合思还通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案以及信息安全等级保护三级认证。如此强大的实力和影响力,让合思在财务数智化市场中脱颖而出。今天,我们就通过合思与汉威科技集团的合作案例,来深入进行差旅管理软件功能分析。

科技先锋汉威科技

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案。在业务不断拓展的过程中,汉威科技面临着财务收支管理的挑战,如何实现财务数字化转型,提升财务管理效率和合规性,成为了汉威科技亟待解决的问题。

合思定制解决方案

  • 全场景费控管理
    合思凭借多年的业务实践经验,深刻了解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技的需求,合思提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一功能不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还为企业的财务管理提供了有力的支持,助力企业实现降本增效、合规经营。通过差旅管理软件功能分析可以发现,这种全场景的费控管理模式,能够有效避免传统报销流程中的繁琐环节,提高报销效率。

  • 精准付款管理
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,这一功能极大地提升了成本精细化核算效率。通过对成本的精准核算,企业能够更好地制定经营策略,推动业务发展。在差旅管理软件功能分析中,合思付款的这一功能体现了其在财务管理方面的精准性和高效性,能够帮助企业优化资金使用,降低财务风险。

  • 智能收款管理
    合思收款拥有个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期,让销售业绩更加透明。销售人员可以随时了解收款进度,打造了专属的销售“个人收款台”,有效提升了销售客户服务效率。

灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这一功能确保了财务数据的准确性和一致性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。从差旅管理软件功能分析的角度来看,合思收款的智能化管理模式,能够提高企业的资金回笼速度,增强企业的资金流动性。

合思方案显著成果

  • 费控降本增效
    合思费控的应用,让汉威科技在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据实现了自动采集和流转。发票的识别验真功能,确保了费用支出的合规性和透明度。通过对费用的有效控制,企业能够避免不必要的开支,实现降本增效的目标。在差旅管理软件功能分析中,合思费控的这些功能为企业提供了清晰的费用管理思路,帮助企业优化费用结构,提高资金使用效率。

  • 付款精细核算
    合思付款在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这使得汉威科技能够更加准确地了解各项业务的成本情况,为经营策略的制定提供了有力的数据支持。通过对成本的精细核算,企业可以更好地控制成本,提高盈利能力。在差旅管理软件功能分析中,合思付款的成本分摊功能体现了其在财务管理中的精细化和专业化,能够帮助企业实现成本的有效控制。

  • 收款高效准确
    合思收款的个性化订单台账和灵活的规则引擎,实现了收款的自动勾稽、清分、对账和报收,完成了“四票匹配”。这一功能让汉威科技的财务收款更加高效准确,销售业绩更加透明。企业能够实时掌握收款进度,及时调整销售策略,提升销售客户服务效率。在差旅管理软件功能分析中,合思收款的智能化管理模式为企业提供了便捷的收款方式,提高了企业的资金回笼速度。

  • 收支一体保障
    合思的收支管理全场景覆盖,有效管理了汉威科技的进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅管理软件功能分析中,合思的收支一体解决方案体现了其在财务管理方面的全面性和前瞻性,能够帮助企业应对复杂多变的市场环境。

合思优势与展望

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其秉持的“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”理念,充分体现了合思在财务数智化领域的优势。

合思结合多年的业务实践,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。

展望未来,合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续携手共进,不断探索财务数字化转型的新路径。同时,我们也号召更多企业选择合思,开启财务数字化转型之旅。如果您想深入了解合思的财务收支管理解决方案,不妨拨打联系电话:400 – 105 – 6505;或者访问网址:www.hosecloud.com ,还可以免费试用,亲身体验合思带来的高效财务管理体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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