在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于财务管理的要求越来越高,财务流程智能化成为众多企业追求的目标。以某国民经典零食品牌为例,这家畅销30余年的知名品牌,凭借其美味的零食深受消费者喜爱。然而,在企业运营过程中,它也面临着诸多财务管理上的挑战。而合思的解决方案就像一把金钥匙,为该品牌打开了财务高效管理的大门,带来了显著的成效。下面,就让我们详细了解一下这个精彩的案例。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌年单据量高达2.6亿,如此庞大的业务量背后,是覆盖全国的销售版图以及复杂的供应链。这使得企业在财务管理方面面临着重重困难。
其差旅平台对账方案不够灵活,导致在差旅费用管理上出现诸多不便。事前事中管控不连贯,使得费用支出难以得到有效的监控和管理。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,给档案管理工作带来了极大的挑战。这些问题就像一块块巨石,压在企业财务管理的道路上,阻碍着企业的发展。
合思方案打造财务新生态
面对这些困境,该品牌选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,开启了财务流程智能化的新篇章。
便捷申请环节,实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,就能完成相关申请。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。
同屏比价功能更是一大亮点,它实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业可以在同一屏幕上对不同的消费选项进行比较,选择最适合的方案。同时,自动拆分对账和记账去人工化大大减少了财务人员的工作量,提高了工作的准确性。
多源采集方面,实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过智能制档,会计档案的整理更加高效;实物档案混序归档解决了档案存放混乱的问题;档案借阅全线上化管理使得档案的借阅更加便捷,提高了档案的使用效率。
显著成效见证方案实力
合思解决方案的应用,为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。
在费用节约方面,年度节约200万 + 差旅费用。这无疑为企业节省了大量的成本,提高了企业的经济效益。
财务入账效率提升60%,这使得财务人员能够更加快速地完成入账工作,及时为企业提供准确的财务信息。
通过合思解决方案,企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。完成了数据采集与校验,打通了12个系统,实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程使得档案借阅更加规范,凭证上下游单据树状结构呈现让财务数据更加清晰易懂。数据概览显示了凭证总量、单据总量等具体数据情况,为企业的财务管理提供了有力的支持。
共性痛点解决获企业肯定
该企业所面临的财务痛点在很多门店企业中都较为常见。应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这一便利的功能得到了企业的高度肯定。
合思解决方案就像一场及时雨,解决了企业在财务管理方面的燃眉之急。它为企业提供了一个高效、便捷、智能的财务管理平台,让企业能够更加轻松地应对各种财务挑战。
方案示范引领行业转型
该国民经典零食品牌的成功案例,为其他门店企业提供了一个可参考的范例。合思的解决方案具有很强的通用性和可复制性,能够帮助更多类似企业实现财务数字化转型。
在未来,合思将与更多企业合作,共同探索财务流程智能化的新路径。通过不断优化解决方案,为企业提供更加优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
财务流程智能化是企业发展的必然趋势。希望更多的企业能够像该国民经典零食品牌一样,选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,提升企业管理效率和效益。现在,你可以免费试用合思解决方案,亲身感受财务流程智能化带来的便捷与高效。