在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。效率提升300%、人员成本节约50%、员工报销周期缩短3周……这些显著的数据背后,是合思强大的电子文档管理平台及综合解决方案的有力支撑。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,属于高端制造企业的典型代表。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的管理模式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。在当前经济环境下,动力源急需一种高效、智能的解决方案来应对这些挑战,电子文档管理平台的重要性也日益凸显。
合思方案:全方位财务数字化服务领航
合思凭借其先进的理念和强大的技术实力,为动力源量身定制了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,电子文档管理平台发挥了重要作用,它使得每一个环节的信息都能准确、及时地记录和流转,大大提高了管理效率。员工在进行申请和报销时,相关的电子文档可以快速上传和审核,避免了繁琐的纸质流程,节省了大量的时间和精力。
合思商城聚合多维度供应链资源,实现全场景覆盖。无论是办公用品采购还是其他消费场景,动力源都能在合思商城中找到合适的供应商。电子文档管理平台确保了采购过程中的合同、发票等电子文档的有效管理,使得采购流程更加透明、规范。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在电子文档管理平台的支持下,动力源的会计档案实现了电子化存储和管理,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的查询和使用效率。同时,平台的安全机制保障了档案信息的安全性和保密性。
显著成效:效率提升与成本节约双丰收
通过合思的解决方案,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。效率提升300%,这意味着企业的各项业务流程更加顺畅,工作效率得到了极大的提高。电子文档管理平台使得信息的传递和处理更加迅速,减少了不必要的等待时间。
人员成本节约50%,这得益于全流程的数字化管理。许多原本需要人工处理的工作,现在都可以通过电子文档管理平台自动完成,减少了人力的投入。员工报销周期缩短了3周,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,提高了员工的满意度。
企业财务数字化转型成功,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。消费、采购等多场景数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。电子文档管理平台为这些数据的管理和分析提供了有力的支持,使得动力源能够更好地掌握企业的财务状况,做出更加科学的决策。
优质服务:敏捷响应与满意之选
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。电子文档管理平台提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。无论是在国内还是国外的分支机构,都能通过合思的平台实现高效的财务管理。
动力源对合思的服务和解决方案非常满意。合思的专业团队不仅提供了优质的产品,还在服务过程中给予了动力源全方位的支持。从方案的实施到后期的维护和升级,合思都能及时响应动力源的需求,确保平台的稳定运行。
未来展望:深化合作共铸辉煌
未来,动力源与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将进一步拓展财务数字化应用场景,提升企业管理水平和竞争力。合思将持续为动力源提供更优质、更创新的财务数字化服务,电子文档管理平台也将不断升级和完善,以适应动力源不断发展的业务需求。
在全球市场竞争日益激烈的今天,动力源通过与合思的合作,将在财务数字化领域占据领先地位。电子文档管理平台将助力动力源实现更加高效、智能的财务管理,为企业的发展提供坚实的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思的电子文档管理平台将为您的企业带来全新的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用,开启您的财务数字化之旅。