在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，数字化转型的步伐进一步加快。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，旨在助力企业实现财务数智化转型，达成账目归档规范。
电子凭证改革新态势
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它能够优化企业的管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业若想提升竞争力，实现账目归档规范，电子凭证全流程无纸化是必然选择。
财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面，面临着诸多难题。
归档困难是首要问题。企业在进行档案归档时，需要花费大量时间来确认单据的一致性，而且纸质单据容易遗失，这使得账目归档规范难以实现。
查找缓慢也给企业带来了极大的困扰。纸质档案受时空限制，无法实时调阅，当企业需要查阅档案时，往往需要耗费大量的时间和精力。
成本高昂也是不容忽视的问题。纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题更是企业的心头之患。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能会导致企业面临合规风险，难以实现账目归档规范。
合思档案解决方案全景
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现档案数据同源、自动归档、便捷利用等目标，真正做到账目归档规范。
合思档案核心模块探秘
合思档案拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能，涵盖了档案“采制管用”的全生命周期管理。
在智能采集方面，它具备开放式接口互联，能够自主采集各类数据。通过智能关联，实现自动组装，确保数据的准确性和完整性，为账目归档规范奠定基础。
预归档服务能够对采集到的数据进行初步处理，提高归档效率。
基础管理功能提供了精准的权限管控，确保只有授权人员能够访问和操作档案数据，保障数据安全。
档案服务则支持多维检索和一站式预览，让企业能够快速、准确地查找所需档案，实现账目归档规范的高效管理。
合思强大竞争优势展现
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。凭借强大的资金实力、广泛的服务网络和众多的客户选择，合思能够为企业提供专业、全面的服务，助力企业实现账目归档规范。
合思档案成功案例解析
合思档案在不同行业都取得了显著的成功。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业，都通过使用合思档案解决了财务档案管理中的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案帮助这些企业减少了人工耗时，降低了管理成本，提升了审计效率，实现了账目归档规范，为企业的发展提供了有力支持。
合思优质服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。研发中心为合思档案提供了强大的技术支持，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。直营服务网络和合作伙伴网络则为企业提供本地化服务，保障客户在使用合思档案的过程中能够得到及时、有效的帮助。无论是系统安装、操作培训还是日常维护，合思都能为企业提供全方位的服务，助力企业实现账目归档规范。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、显著的效果和优质的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，解决了财务档案管理的痛点，达成了账目归档规范，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续砥砺前行，助力更多企业在电子凭证数字化转型的浪潮中取得成功，让企业的每一笔账目都能实现规范归档，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，实现账目归档规范，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
