在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润。近期，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了在差旅管控上的新策略和新思路。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益，而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键。
差旅管控痛点凸显
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成本压力如影随形
2023 – 2024年，企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力大不如前。与此同时，每百元营业收入中的费用却在增加，企业面临着巨大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。由此可见，差旅成本是企业重要的可控支出。 -
硬控弊端逐渐显现
在挖掘更多净利润时，企业往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方式在短期内效果显著，但却是以牺牲员工体验为代价。长此以往，会影响企业的健康可持续发展。而且，尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业始终无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧无法有效释放。
合思差旅管控解决方案登场
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从硬控迈向智控新征程
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。 -
差旅节省奖励计划添动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业提供了一种无需额外支出的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可获得红包奖励。这一计划既调动了员工节省差旅成本的积极性，又为企业节省了开支。 -
灵活差旅标准调整策略
企业可采取更加灵活的差旅标准调整策略，例如在旅游旺季适当提高差旅标准，淡季相应降低。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。 -
BI差旅风控系统保驾护航
基于BI差旅风控系统，企业可通过多维度数据对比，对差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。
合思解决方案核心功能与优势尽显
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全场景覆盖的消费入账归档方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，为企业节省成本。 -
全球优质服务商渠道整合
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能快速获取高性价比的出行选择，为员工的出行提供了便利。 -
一站式多语言服务贴心保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持。无论何时何地，只要企业员工有出行需求，都能得到及时响应，让员工的出行更加安心。 -
易商卡消灭消费管理盲区
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，使企业的财务管理更加规范。
应用场景案例见证解决方案有效性
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风控功能揪出违规行为
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
连锁零售企业差旅成本优化
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
合力省项目节省差旅费
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
企业在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，需要找到科学可持续的解决方法。合思的差旅资源整合方案，能够帮助企业智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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