在当今竞争激烈的商业环境中，企业旅游管理数字化已成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也在积极探索财务数字化转型之路，其中企业旅游管理数字化更是重要一环。让我们一起走进动力源的数字化转型故事，看看合思是如何助力其实现飞跃的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型过程中，尤其是企业旅游管理数字化方面，遇到了一些棘手的问题。
动力源业务痛点：传统管理难破局
动力源作为高端制造企业，业务涉及广泛，在企业旅游管理等财务数字化转型过程中，面临着诸多复杂需求。传统的管理方案难以完美嵌入财务信息系统，导致信息流通不畅，无法实现精细化闭环管理。在企业旅游管理方面，员工因公出行的消费、报销等环节缺乏有效的管控，费用合规性难以保障，这不仅增加了企业的成本，还影响了财务管理的效率和透明度。企业迫切需要一套全面、高效的解决方案来解决这些问题，实现企业旅游管理数字化的目标。
合思方案：无需报销铸就数字化蓝图
合思针对动力源的需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业旅游管理数字化带来了新的曙光。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。无论是员工的差旅费、住宿费还是其他因公消费，都能在系统的严格监控下进行，大大降低了企业的财务风险。
同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在企业旅游管理方面，员工可以直接在企业消费商城预订机票、酒店等，费用直接从易商卡扣除，整个过程无需报销，既方便了员工，又提高了企业的管理效率。这一方案真正实现了企业旅游管理数字化的无缝衔接，让企业的财务管理更加智能、高效。
实施步骤：精细嵌入助力全球业务
合思在为动力源实施解决方案时，将管理方案精细嵌入动力源的财务信息系统。利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，满足了企业在不同地区、不同业务场景下的企业旅游管理数字化需求。
合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务体系，根据企业的实际情况进行定制化开发。在系统实施过程中，合思注重与动力源的沟通和协作，确保每一个环节都能顺利推进。通过不断优化和调整，合思的解决方案与动力源的财务信息系统实现了完美融合，为企业旅游管理数字化提供了坚实的技术支持。
转型成果：效率提升成本大降
经过一段时间的实施和优化，动力源在企业旅游管理数字化方面取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在企业旅游管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能实时掌握员工的因公消费情况，实现了费用的精准控制。
这些成果不仅提高了企业的运营效率，还为企业节约了大量的成本。动力源可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升企业的市场竞争力。同时，企业旅游管理数字化的成功实施，也为动力源的全球化业务拓展提供了有力保障。
客户反馈：敏捷服务赢得高度认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在企业旅游管理数字化方面发挥了重要作用。合思的专业团队不仅提供了优质的技术解决方案，还提供了全方位的售后服务，确保动力源的数字化转型顺利进行。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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