报销流程改进:合思引领企业财务数字化转型新潮流

报销流程改进:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于挑战与机遇交织的复杂环境。财务数字化转型,宛如一座照亮企业前行道路的灯塔,成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展与日益复杂的形势下,逐渐显露出诸多弊端。大量自研系统难以整合,如同杂乱无章的拼图,无法形成完整高效的体系;手工报销模式问题丛生,像一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速路上举步维艰;预算管控难以落地,仿佛空中楼阁,让企业的财务规划失去了坚实的支撑。这些问题严重掣肘了企业的效率与效益,成为企业发展道路上的绊脚石。

而北京合思信息技术有限公司的出现,恰似一阵清风,为企业解决这些难题带来了全新的思路与方法。合思凭借其创新的解决方案和卓越的服务,正引领众多企业踏上财务数字化转型的快车道。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一位智慧的工匠,为企事业单位精心打造财务数智化产品和服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一把神奇的钥匙,帮助企业打开挖掘更多净利润的大门。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务服务超市,满足企业多样化的需求。

合思不仅拥有强大的产品和服务体系,还具备雄厚的实力。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的海洋中建立了三座坚固的灯塔,为企业的发展指引方向。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。这充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力和广泛认可度。

合思核心产品:科技赋能报销流程改进

合思的核心产品和技术功能,犹如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着专业性和创新性的光芒,为报销流程改进提供了强大的支持。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像一个严谨的财务管家,能够准确快速地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这一过程就像一位精准的裁判员,在比赛开始前就对选手的资格进行严格审查。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了跨系统预算管理,让企业的预算管控更加科学合理。
合思的合同管理台账功能强大。它通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需要,就像一个智能的合同管理助手,让合同管理变得更加轻松高效。
合思费控还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个不知疲倦的财务小秘书,大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。

对比传统模式:合思产品优势尽显

与传统财务管理模式相比,合思产品在报销流程改进方面具有显著的优势。
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。企业就像在一个充满迷雾的森林中摸索前行,各个系统之间相互独立,数据难以互通。而合思的多系统集成解决方案,就像一座桥梁,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据互通,操作体验全面革新。企业在合思的帮助下,就像走出了迷雾森林,迎来了清晰明朗的发展道路。
传统报销模式中,员工报销周期长、效率低,会计工作量大。员工就像在漫长的排队等待中消耗着时间和精力,会计则像一位忙碌的工匠,在繁琐的手工操作中疲惫不堪。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的报销流程注入了一剂强心针,让整个流程变得更加高效快捷。
传统预算管控方式存在预算与业务未链接、事后管控存在超标情况等问题。企业就像一艘没有舵手的船,在预算的海洋中迷失方向,容易出现费用管控失控的情况。而合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这就像给企业的预算管控安装了一个精准的导航系统,让企业在预算的海洋中航行更加稳健。
传统财务管理中,财务数据统计滞后、难以实时掌握。企业管理层就像在黑暗中摸索,无法及时了解企业的财务状况。而合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。这就像给企业管理层点亮了一盏明灯,让他们在决策时更加明智。

多行业应用案例:合思产品广泛适用

合思产品在不同行业都有着广泛的应用,通过实际案例充分展示了其在报销流程改进方面的显著效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给动力源公司的报销流程进行了一次全面的升级改造,让整个流程变得更加顺畅高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像给汉威科技集团的财务管控体系安装了一个强大的引擎,让企业在财务管理方面更加稳健有力。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这就像给派克新材料公司的报销流程按下了加速键,让企业的资金流转更加迅速。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这就像给中机有限公司的费控工作带来了一场数字化革命,让企业的财务管理更加规范高效。

展望未来:合思助力企业开启财务数字化新篇章

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,以及广泛的客户应用案例,充分证明了其在帮助企业实现财务数字化转型方面的卓越能力。无论是提升效率、降低成本,还是加强管控、规范流程,合思都能为企业提供有效的解决方案,在报销流程改进方面更是表现出色。

随着全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品功能,进一步拓展服务领域。它就像一艘不断升级改造的战舰,在财务数智化的海洋中乘风破浪,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多企业的成功实践表明,选择合思是企业实现财务数字化转型、进行报销流程改进的明智之举。相信在未来,会有更多的企业加入到合思的大家庭中,共同开启财务数字化的新篇章。如果您也想体验合思产品为报销流程改进带来的巨大优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1小时前
下一篇 1小时前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();