在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题，从而导致管理效率低下，成本不断攀升。
以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率。
集团型公司如汉威科技集团，存在着成本增效的迫切需求，但面临着支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题。同时，集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，给财务管理带来了极大的挑战。
高速发展的企业也面临着诸多难题。派克新材每年有大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下，在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面都面临着挑战。
业务范围广的初创企业同样举步维艰。长亭科技无法准确实施相关财务制度，报销效率低下，费标落地缺乏有效抓手，流程只能依靠人工盯控，费用类型繁多，管理难度极大。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的财务报销流程管理带来了新的希望。
合思财务数字化全景概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思费控系统具有广泛连接的特性，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，为企业的财务报销流程管理提供了坚实的基础。
合思解决方案核心亮点探秘
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无需报销畅享高效体验
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工的报销体验得到了大幅提升，为企业的财务报销流程管理带来了极大的便利。 -
强大系统集成打破数据壁垒
合思费控系统具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效提升了财务报销流程管理的效率。 -
发票智能处理保障数据精准
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用后，有效解决了发票人工校验的难题，为财务报销流程管理提供了准确的数据支持。 -
精准预算管控杜绝费用失控
合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后，实现了预算的有效管控，防止了费用管控的失控，优化了财务报销流程管理。
合思解决方案用户收益揭秘
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效率提升显著
各企业应用合思解决方案后，在不同方面都实现了效率的大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些显著的效率提升，极大地优化了企业的财务报销流程管理。 -
成本节约明显
通过优化流程、加强管控等方式，合思帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。成本的节约，让企业在财务报销流程管理中能够更加合理地分配资源。 -
数据安全与合规保障
合思保障了企业财务数据的安全，符合相关法规要求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；合思费控的发票智能处理功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的合规性。数据的安全与合规，为企业的财务报销流程管理提供了可靠的保障。 -
决策支持有力
合思提供实时、准确的数据分析报表，为企业管理者的决策提供了有力支持。合思BI数据分析报表能让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑；各企业通过合思系统的报表功能，能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这为企业的财务报销流程管理提供了科学的决策依据。
合思解决方案典型应用场景展示
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差旅费报销便捷无忧
针对企业员工频繁的差旅需求，合思提供了便捷的解决方案。员工可以在系统中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用合思系统后，员工报销效率大幅提升，优化了财务报销流程管理。 -
对公付款管理规范有序
合思规范了合同管理流程，实现了合同付款的自动控制和跟踪。合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项，多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中应用合思系统后，有效解决了合同管理和付款进度追溯的难题，提升了财务报销流程管理的规范性。 -
预算管控全程护航
合思实现了预算的全程管控，包括事前预算编制、事中控制和事后分析。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思系统实现了预算的有效管控，防止费用管控失控，保障了财务报销流程管理的合理性。 -
发票管理高效合规
合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，杜绝了发票违规问题。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。汉威科技集团、尚品食品等企业应用后，有效解决了发票管理的难题，确保了财务报销流程管理的合规性。
不同行业客户成功案例见证
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动力源：多系统集成革新体验
动力源在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的财务报销流程管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技集团：提升效率规范流程
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，优化了财务报销流程管理。 -
派克新材：极速报销提升合规
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，完善了财务报销流程管理。 -
亿嘉和：全流程自动化管理
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为财务报销流程管理提供了全新的模式。
众多不同行业的企业在应用合思财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理优化等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思以客户为中心，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战，选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。
