在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为了众多企业关注的焦点。不少企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性支出，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。因此，如何在拓展业务的同时，降低差旅成本，保证员工体验，找到科学的平衡点，成为了企业亟待解决的难题。而报销流程改进，正是解决这一难题的关键环节。
合思全面解决方案：差旅管控的智慧之钥
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控痛点提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，为企业差旅管理带来了全新的体验。
此外，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。同时，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，建立了一种无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本控制上实现了双赢。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，满足了企业全球化业务拓展的差旅需求。
核心功能亮点：智能化驱动的差旅管控
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，通过多种管控方式和智能化应用，为企业差旅管理带来了高效与精准。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，便会及时发出预警，有效防范差旅风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，让出行更加便捷；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业决策提供有力支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，确保出行的顺利进行。
合思易商卡则可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能够同步自动获取凭证入账归档，简化了报销流程，提高了财务管理效率。
企业收益：成本控制与效率提升的双赢
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益，实现成本控制和效率提升的双赢局面。
差旅费用是企业重要的可控支出之一，合思的精细化管控可帮助企业降低差旅成本，提高资源利用效率。通过数智化、精细化管理手段，企业实现了从“硬控”到“智控”的转变，科学地降低了差旅成本，提升了运营效率，优化了差旅制度和行为。
应用合思电子会计档案可带来显著的成本节约和效率提升。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思平台能充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，差旅数据都有着至关重要的价值。
典型场景应对：精准解决差旅难题
在企业差旅管控中，存在着各种典型场景，合思针对这些场景提供了精准的应对办法。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市变化时，传统差旅管控方式往往难以适应。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，大大简化了报销流程。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，面临存储和管理成本增加、合规风险难以控制等问题。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：见证合思解决方案的实效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效，以下是一些典型的客户成功案例。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了差旅成本的不合理增长。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅管控的重要性日益凸显。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想在差旅管控中实现报销流程改进，降低成本，提升效率，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思为您带来的差旅管控新变革。
