在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，宛如一列高速行驶的列车，驶入了电子凭证全流程无纸化的崭新时代。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，敏锐地捕捉到市场的变化，果断推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型之路点亮了明灯。
电子凭证改革浪潮下的市场新态势
电子凭证改革如同一场席卷而来的风暴，正以前所未有的速度改变着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现了全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个大趋势下，财务数智化成为企业发展的必由之路，会计文档归档也迎来了全新的挑战与机遇。
传统会计文档归档痛点大揭秘
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着重重困境。首先是归档难题，会计人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性，在浩如烟海的票据中苦苦寻觅，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况，给企业的财务安全带来隐患。
查找慢也是一个令人头疼的问题。纸质档案如同被禁锢在时空牢笼中的宝藏，受到物理空间和时间的双重限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中翻找，效率低下。
成本高更是企业难以承受之重。大量的纸质档案需要占用庞大的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，传统纸质档案管理办法在合规性方面也存在诸多不足。难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现数据丢失或损坏，将给企业带来巨大的损失。会计文档归档的传统方式已经无法满足企业发展的需求，亟需一场变革。
合思档案：全流程打通的财务数智化解决方案
为了应对市场的挑战和企业的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在这个平台上，会计文档归档不再是繁琐的手工操作，而是变得高效、智能。它就像一个智能的财务管家，能够自动处理各种复杂的财务流程，让企业的财务工作更加轻松快捷。
合思档案核心模块：智能功能助力会计文档归档
合思档案拥有一系列强大的核心模块，为会计文档归档提供了全方位的支持。
智能采集功能就像是一双敏锐的眼睛，通过开放式接口互联实现自主采集，能够快速准确地获取各种财务数据。对于大文件，它可以自动进行切割，对数电票进行自动化解析，大大提高了数据采集的效率。
预归档服务如同一位细心的整理师，能够智能关联各种财务数据，自动进行组装。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保会计文档归档的准确性和规范性。
基础管理模块则像是一个严格的管理员，能够实现精准的权限管控，让不同的人员只能访问自己权限范围内的档案。档案目录可以灵活扩展，水印管理和档号设置都符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。
档案服务模块则为企业提供了便捷的档案查询和借阅功能。多维检索功能让企业可以快速找到所需的档案，一站式预览功能让企业可以直观地查看档案内容。在线借阅和异构系统联查功能让企业的档案使用更加方便。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则让企业对实物档案的管理更加清晰明了。
合思强大实力：为会计文档归档保驾护航
合思作为一家专精特新企业，拥有雄厚的实力和丰富的经验。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，让合思能够为客户提供及时、专业的服务。
目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思在行业内的影响力和客户对其的认可。合思丰富的行业经验和广泛的客户基础，为企业的会计文档归档提供了可靠的保障。
合思档案成功案例：会计文档归档的实践典范
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了会计文档归档的数智化转型。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，会计文档归档工作得到了极大的优化。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。会计文档归档变得更加高效、环保，企业的运营成本得到了有效控制。
优质服务体系：保障会计文档归档顺畅进行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。通过研发中心不断优化产品，确保合思档案能够满足客户日益增长的需求。
直营服务网络和合作伙伴就像一支训练有素的服务团队，能够为客户提供及时、专业的服务。无论客户在使用合思档案过程中遇到什么问题，都能够得到有效的解决，保障了会计文档归档工作的顺畅进行。
合思档案在电子会计档案管理领域展现出了显著的优势和丰富的成功经验。它能够帮助企业解决传统会计文档归档过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的道路上，合思档案就像一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向。
