在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代正加速到来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，携合思档案这一利器，为企业的财务数智化转型提供了卓越的数字化审计解决方案。
改革浪潮下的市场形势
电子凭证改革在我国正飞速推进，宛如一列疾驰的列车驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措昭示着，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。在这个大趋势下，企业若想紧跟时代步伐，实现高效财务管理，就迫切需要一套先进的数字化审计解决方案。
企业财务档案管理的痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面可谓是问题丛生。传统的管理方式存在着诸多痛点，如归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性不足等问题。以好想你为例，财务人员在归档时需要耗费大量时间来确认单据的一致性，这无疑是对人力和时间的极大浪费。而纸质档案的查找更是耗时费力，无法实现实时调阅，大大降低了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求，不仅增加了成本，而且纸质档案管理办法也难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率，也凸显了企业对数字化审计解决方案的迫切需求。
合思档案的整体策略布局
合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的数字化审计解决方案。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过这种创新的模式，合思档案能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，提高财务管理的效率和准确性。
合思档案的核心模块探秘
合思档案具备强大的功能，能够实现档案全生命周期的管理，为企业的数字化审计提供有力支持。
– 智能采集：在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析。这种智能采集方式大大提高了档案采集的效率和准确性，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
– 预归档服务：在档案制档时，合思档案能够实现智能关联、自动组装，并进行四性检测和业务检测。这一系列操作确保了档案的准确性和合规性，为企业的数字化审计提供了可靠的数据支持。
– 基础管理：合思档案在档案管理方面实现了精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展。这种灵活的管理方式能够满足企业不同部门和不同层级的需求，提高了档案管理的效率和安全性。
– 档案服务：在档案利用方面，合思档案实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。这种便捷的档案利用方式大大提高了企业员工的工作效率，为企业的数字化审计提供了便利。
合思档案的竞争优势彰显
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的资源。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其产品的研发和创新提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断推动产品的升级和优化。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，能够为客户提供及时、专业的服务。合思档案的产品具有自动化归档的特点，告别了重复性工作，提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的数字化审计提供了有力的保障。
合思档案的成功案例见证
众多企业在使用合思档案后取得了显著的成效，充分证明了合思档案作为数字化审计解决方案的强大实力。
– 好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据表明，合思档案能够帮助企业提高工作效率，降低成本，实现降本增效的目标。
– COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分展示了合思档案在优化企业财务管理流程、提高企业经济效益方面的卓越表现。
合思档案的服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的支持。通过研发中心不断优化产品，确保合思档案始终保持先进的技术和完善的功能。直营服务网络和合作伙伴能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。这种完善的服务体系为企业使用合思档案提供了可靠的保障，也为企业的数字化审计提供了有力的支持。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、显著的成效和优质的服务，无疑是企业解决财务档案管理痛点的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让企业的财务管理更加高效、精准。如果您也想体验合思档案这一卓越的数字化审计解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
