在当前经济环境下，企业面临着利润增长的挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思凭借专业的技术和创新的理念，为企业量身打造了一套高效的企业差旅管理方案，助力企业提升差旅管控水平。
探寻痛点：企业差旅管理迷雾重重
当下，企业发展进入新的阶段，增长速度有所放缓，利润提升面临较大压力，如同陷入了三大“净利润黑洞”。
一是惯性思维作祟，传统的差旅管理模式难以适应新时代的发展需求；二是业财脱节，业务部门与财务部门缺乏有效沟通，导致差旅费用管理混乱；三是预算失控，无法精准把控差旅成本。
差旅成本在企业运营成本中占据着相当大的比重，是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%不等。在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
然而，当前企业差旅成本依然居高不下。机票折扣逐渐回落，酒店价格不断上涨，企业为了控制差旅费用，采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励员工乘坐火车出行等。但这些措施不仅影响了员工的差旅体验，还引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也给消费合规带来了挑战。
此外，随着企业不断拓展下沉市场和海外市场，差旅管控难题日益凸显。线下差旅费用管控存在诸多盲区，而数电票时代的到来，更是对企业差旅管理提出了新的挑战。
破局之钥：合思一站式企业差旅管理方案
合思针对企业差旅管理的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”企业差旅管理方案。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
核心亮点：合思企业差旅管理方案优势尽显
- 资源整合：打造差旅资源超级航母
合思与国内外知名OTA展开深度合作，整合了丰富的差旅资源。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了更多的住宿选择。
在国际市场，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连，不仅能提供低价机票，还支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管，让企业的国际差旅管理更加便捷高效。
- 精细管理：数智赋能差旅成本控制
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省费用，就能获得相应的奖励。
同时，企业可以根据不同季节和市场价格，灵活设置差标，实现精细化管理。此外，合思的BI差旅风控系统能够对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现潜在的风险并进行预警，确保差旅费用的合理支出。
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AI加持：开启智能差旅新时代
2024年起，合思陆续推出了一系列AI应用功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI智能推荐助手可以根据员工的出行需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能自动计算差旅预算，进行个人差旅成本与效率分析，为员工提供更加智能、便捷的差旅服务。 -
线下无忧：合思易商卡掌控线下消费
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能有效解决了线下差旅费用管控难题，让企业对线下消费一目了然，确保每一笔费用都合规、透明。 -
档案管理：数电票时代的财务利器
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。通过盘活业财数据价值，助力企业合规与可持续发展，让企业在财务管理上更加轻松高效。
实战检验：合思企业差旅管理方案成效显著
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下沉市场拓展：精准管控助力业务增长
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，面临着差旅管控难题。与合思商城合作后，该企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合规管控升级：防范风险保障企业利益
某企业员工存在违规增加差旅成本的情况，给企业带来了损失。应用合思的企业差旅管理方案后，通过BI差旅风控功能进行普查，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效防范了类似风险的再次发生。 -
成本节省见证：奖励计划激发员工动力
2023 – 2024年，使用合思“合力省”奖励计划的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”后，员工积极参与，通过节省差旅费获得红包，企业也有效节省了费用，实现了企业与员工的共赢。
在企业差旅管理的征程中，合思的企业差旅管理方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它能够帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化，节省成本、提升效率、优化体验。如果您想进一步了解合思的企业差旅管理方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
