合思助力企业实现发票标准化流程,开启财务数智化新时代

在当今的企业运营中,财务管理犹如一座复杂的迷宫,众多企业在其中艰难摸索,面临着多系统难整合、预算管控难落地、报销流程繁琐、费用支出不透明等重重挑战。这些问题就像隐藏在暗处的荆棘,时刻阻碍着企业的发展步伐,增加了运营成本,也影响了企业的合规经营。

合思助力企业实现发票标准化流程,开启财务数智化新时代
在当今的企业运营中,财务管理犹如一座复杂的迷宫,众多企业在其中艰难摸索,面临着多系统难整合、预算管控难落地、报销流程繁琐、费用支出不透明等重重挑战。这些问题就像隐藏在暗处的荆棘,时刻阻碍着企业的发展步伐,增加了运营成本,也影响了企业的合规经营。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把明亮的火炬,为企业照亮了财务管理的前行道路。凭借其先进的产品和创新的解决方案,合思致力于帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业能够在激烈的市场竞争中轻装上阵,稳步前行。

合思财务数智化的璀璨历程

合思创立于2014年,其前身为易快报,如今已成长为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。这一系列的成就,是合思不断砥砺前行的见证,也是其雄厚实力的体现。

合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的中枢神经系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它将企业财务管理的各个环节紧密连接在一起,形成了一个高效、智能的整体,让企业的财务管理更加轻松、便捷。

以客户为导向的使命与愿景

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。其使命是通过财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

在合思看来,每一家企业都是独特的,都有自己的发展目标和需求。因此,合思不断努力,深入了解客户的业务,为客户量身定制最适合的解决方案。通过合思的服务,企业能够更加精准地管理财务,降低成本,提高效益,实现可持续发展。

合思费控平台的功能宝库

合思费控平台犹如一个功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块
涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。这些功能就像一个个精细的齿轮,相互配合,确保企业的发票管理工作准确、高效。
费用管理功能模块
包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和有效利用。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。

功能亮点与创新,引领财务管理新潮流

合思费控平台不仅功能丰富,而且在多个方面具有独特的亮点和创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销的便捷体验
员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种无需报销的模式,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。
强大的系统连接能力
合思费控平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,实现了企业信息的高效整合。
智能识别与校验的精准保障
借助OCR自动识别照片中的发票信息,合思费控平台能够提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票不合规现象。这就像给企业的发票管理加上了一道智能防线,确保每一张发票都真实、有效。
灵活的预算管控机制
合思费控平台整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警。这种灵活的预算管控机制,让企业能够更好地控制成本,确保预算的有效执行。
规范的合同管理模式
合思费控平台拥有合同管理台账,通过API可以将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能。这就像一个智能的合同管家,让企业的合同管理更加规范、有序。

合思产品的独特优势

合思费控平台之所以能够在市场上脱颖而出,得益于其多方面的独特优势。
广泛连接,实现高效协同
合思费控平台能够与HR、OA、ERP、CRM、TMC等多系统实现集成,告别人工录入的繁琐,实现了数据的互通和业务流程的高效协同。就像一个强大的连接器,将企业的各个部门和系统紧密连接在一起,形成了一个有机的整体。
定制化服务,满足个性需求
合思深知不同企业有不同的需求和业务场景,因此提供定制化的解决方案。企业可以根据自身的实际情况,定制单据模板、费用类型、审批流程等,让财务管理更加贴合企业的实际需求。
提升效率,节约成本
合思费控平台显著缩短了员工报销周期,提高了报销效率;大幅缩减了会计的工作量,节约了人员成本;提升了财务核算和付款效率,实现了业财融合。通过这些优势,企业能够更加高效地运营,降低成本,提高效益。
加强管控,保障合规
合思费控平台实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,对费用支出进行精准管控,有效避免了超标情况的发生。同时,实时监控合同付款和回票进度,加强了预算执行和成本控制,保障了企业的合规经营。
数据安全,值得信赖
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据在传输和存储过程中的安全,防止数据泄漏。企业可以放心地将财务数据交给合思,不用担心数据安全问题。

目标用户与应用场景的广泛覆盖

合思费控平台的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些在财务数字化转型、业财融合、费用管控、预算管理等方面有需求的企业。其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思费控平台中找到适合自己的财务管理解决方案。

成功案例见证实力

众多企业已经通过合思费控平台实现了财务管理的转型升级。
– 动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅并取得新成功。
– 派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

这些成功案例充分证明了合思费控平台的实力和价值,为更多企业树立了榜样。

携手合思,开启全新财务管理之旅

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战。在数字化时代,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理方式,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨与合思携手,开启全新的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思费控平台,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐

  • 合思财务审计档案管理解决方案:引领企业财务数字化转型新潮流

    在当今这个数据驱动的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。特别是在财务审计档案管理领域,传统的手工整理、纸质存储方式已难以满足现代企业高效、精准的管理需求。某知名挂面厂商,作…

    15 6 月, 2025
  • 解锁企业差旅管控新密码:合思助力差旅策略实施

    在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效直接关乎企业的成本效益与生存发展。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业的差旅策略实施带来了全新思路与解决方案。

    2 7 月, 2025
  • 审计合规财务工具助力电子凭证数字化转型

    在当今数字化浪潮中,电子凭证的全面数字化应用正成为企业会计数字化转型的关键环节。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战。 电子…

    24 4 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理的复杂性与日俱增,传统的财务管理方式显得力不从心,效率低下、合规风险高成为了企业发展的绊脚石。企业在财…

    15 5 月, 2025
  • 智能化财务软件助力企业开启财务数智化新时代

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业对财务数智化的需求宛如久旱盼甘霖般日益迫切。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域闪耀的新星,凭借其先进的理念和创新的解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标注入了强大动力。

    14 7 月, 2025
  • 智能差旅管理解决方案,开启企业财务数智化新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式的诸多弊端逐渐凸显,成为企业发展的绊脚石。企业在日常运营中,面临着效率低下、合规风险高、成本控制难等一系列痛点与挑战。 就拿企业报销流程来说…

    3 6 月, 2025
  • 动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴的企业,在这场转型中迈出了坚实的步伐。该公司…

    4 6 月, 2025
  • 解锁出差费用策略新思路,合思助力企业降本增效

    开篇:透视差旅费控现状,探寻破局之道 在当前经济环境下,企业运营成本不断攀升,差旅费用作为企业开支的重要组成部分,其管理效率与成本控制能力直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。据最…

    16 6 月, 2025
  • 财务费用报销系统助力企业财务数字化转型

    在当前竞争激烈的商业环境中,企业在财务管理方面面临着重重挑战。多系统难整合、费用管控困难、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多元的解决方案,为企业突破困境提供了行之有效的途径。

    3 8 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,开启财务数智化新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智…

    19 4 月, 2025