在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长之路愈发崎岖。而企业差旅费用作为企业重要的可控支出,犹如一座尚未充分挖掘的宝藏,对企业净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业探寻提升净利润的有效途径。
市场形势:增长迷雾下的差旅困局
当下企业发展集体驶入低速增长的航道,营业收入涨幅渐缓,利润率也随之降低,成本压力如同一座无形的大山,沉甸甸地压在企业肩头。在此背景下,2024年企业差旅市场虽呈现出平稳增长的态势,但也暗藏玄机。机票折扣的微妙回落,酒店价格的悄然上涨,让企业在拓展业务的雄心壮志与成本管控的现实需求之间陷入两难境地。企业差旅费用的管控,成为了企业在这场经济浪潮中亟需攻克的关键难题。
痛点分析:差旅费用里的“净利润黑洞”
企业在差旅费用管控的道路上,面临着重重“陷阱”。惯性思维的束缚、业财脱节的鸿沟、预算失控的风险,如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。企业差旅费用作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是首当其冲。
一些企业采取强硬手段控制企业差旅费用,短期内虽能看到成本下降的效果,但却以牺牲员工体验为代价。这种做法就像饮鸩止渴,从长远来看,会影响企业的可持续发展。此外,随着企业业务向下沉市场拓展以及出海步伐的加快,差旅管控的难度呈几何级数增长。线下差旅费用管控存在的盲区,以及数电票时代带来的新挑战,都让企业在差旅费用管控上举步维艰。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”新征程
面对企业差旅费用管控的诸多难题,企业需要一场思维的变革,从传统的“硬控”模式转向先进的“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,企业能够实现差旅费用的科学降低,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
这就好比为企业差旅费用管控装上了智能引擎,在保证员工体验不受影响的前提下,实现业务拓展与成本控制的完美平衡。企业可以在“省”与“赚”之间找到那门精妙的艺术平衡,让每一分企业差旅费用都花得恰到好处。
核心模块:数智化全流程管理铸就差旅管控利器
合思凭借其卓越的技术实力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案犹如一张细密的大网,将商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程纳入数智化管理的范畴。
企业差旅费用的每一个环节都在这张网的严密监控之下,实现了高效、精准的管理。同时,合思还引入了强大的AI规划功能,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具就像一群不知疲倦的智能小助手,为企业差旅费用管控提供全方位的支持,让企业差旅管理更加智能、便捷。
竞争优势:广泛生态连接开启差旅全球之旅
合思拥有一个广泛连接的生态系统,这是其在企业差旅费用管控领域的一大核心竞争力。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,构建了一个庞大的资源网络。
它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合了全球优质的服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论企业的员工是在国内出差,还是奔赴海外拓展业务,都能享受到丰富、优质的差旅资源。
此外,合思还提供多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,就像一位贴心的管家,随时为企业员工的出行需求提供及时、周到的服务。
成功案例:真实数据见证合思差旅管控成效
合思的企业差旅费用管控解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。某连锁零售企业与合思商城携手合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据直观地展示了合思解决方案在精准管控企业差旅费用方面的强大能力。
某企业在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了相关差旅制度,加强了差旅数据监控。这不仅规范了员工的差旅行为,也有效降低了企业差旅费用的不合理支出。
服务体系:一站式多语言服务护航企业全球差旅
合思作为无需报销平台,致力于为企业提供一站式多语言服务解决方案。在全球经济一体化的大背景下,企业的业务范围不断拓展,员工的出行需求也日益多样化。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,让企业员工可以根据自己的需求选择最便捷的预订方式。
同时,7 * 24小时中英文客服支持,确保企业员工在出行过程中遇到任何问题都能得到及时解决。无论是国内出差还是海外旅行,合思都能为企业员工提供全方位、全流程的贴心服务,让企业差旅费用的管控更加轻松、高效。
合思的数智化差旅管理解决方案,就像一把精准的手术刀,能够帮助企业实现差旅精细化管控。从传统的“硬控”模式向先进的“智控”模式转变,科学降低企业差旅费用,提升运营效率,优化差旅制度和行为。在未来的发展中,企业应积极拥抱AI、善用AI,充分利用数智化工具,在企业差旅费用管理中找到“省”与“赚”的艺术平衡,实现可持续发展。
如果您也想体验合思数智化差旅管理解决方案为企业差旅费用管控带来的巨大变革,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章!