在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，如何助力企业挖出净利润，实现精细化运营，同时也涉及到报销时效性评估这一重要环节。
客户简介：零食连锁巨擘的壮志雄心
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在连锁零售市场中，鸣鸣很忙集团凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，赢得了消费者的青睐。
业务困局：报销难题阻碍前行步伐
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差旅报销脱节之困
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，实行严格的门店标准化机制。然而，财务报销流程却成为了企业发展的一大阻碍。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，导致同一行程分两次报销等情况频繁出现。传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验，大量的单据和发票不仅让员工苦不堪言，也让财务人员在复核和做账时倍感压力。在报销时效性评估中，这种脱节的流程严重影响了报销的及时性。 -
发票审核回收之难
众多的门店让发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。发票稽核环节效率低下，无法有效解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作量，也影响了企业的资金管理和财务安全。从报销时效性评估的角度来看，发票审核回收的难题导致报销流程延长，降低了报销的时效性。 -
私车公用管控之弱
私车公用的管控也存在诸多问题。系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这使得企业在费用支出上存在一定的漏洞，也影响了员工的公平感。在报销时效性评估中，私车公用管控的薄弱环节也对报销的准确性和及时性产生了负面影响。
解决方案：合思打造报销变革良方
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差旅无需报销释放成本红利
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案，其中差旅无需报销是一大亮点。员工通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算的方式，让差旅报销变得轻松高效。在报销时效性评估中，这种方式大大缩短了报销周期，提高了报销的时效性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
门店发票统一管理高效收核
合思的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票审核和回收的效率，也降低了错误率。在报销时效性评估中，门店发票统一管理方案确保了发票信息的及时准确录入，加快了报销流程。 -
自动化精细核算车补精准计算
合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的费用管理更加科学合理，减少了人为因素的干扰。在报销时效性评估中，自动化精细核算确保了车补报销的准确性和及时性。
实施步骤：步步为营开启报销变革之旅
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人员培训筑牢应用根基
引入合思无需报销解决方案后，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统培训是关键。通过培训，让他们熟悉新的报销流程，掌握系统的操作方法。这为新方案的顺利实施奠定了基础。在报销时效性评估中，员工对新流程的熟悉程度直接影响到报销的效率。 -
制度规范优化发票回收
建立发票袋归集制度，规范门店发票回收流程。同时，培训相关人员使用扫描仪进行发票识别。这一系列措施确保了发票回收的高效有序。在报销时效性评估中，规范的发票回收流程是提高报销时效性的重要保障。 -
模块设置完善私车管理
对私车公用模块进行设置，关联员工汽车信息，设定补贴规则和行程打卡方式。这使得私车公用的管理更加精细化，减少了费用支出的漏洞。在报销时效性评估中，私车公用模块的合理设置有助于提高报销的准确性和及时性。
成果效益：报销变革带来运营新飞跃
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员工体验提升释放业务活力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程。员工的报销体验得到了极大提升，他们可以释放更多的时间和精力用于业务拓展。在报销时效性评估中，员工能够及时报销费用，提高了工作的积极性和效率。 -
高周转率彰显运营实力
鸣鸣很忙集团在合思解决方案的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这体现了企业在供应链管理和运营效率方面的显著提升。在报销时效性评估中，高效的运营模式也有助于提高报销的时效性。 -
采购成本降低凸显管理成效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%。这不仅为企业节省了大量的资金，也提高了企业的竞争力。在报销时效性评估中，采购成本的降低也反映了企业财务管理的优化，有助于提高报销的时效性。
客户评价：数字化转型的有力见证
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为数字化是业务发展的基石，合思的系统帮助企业解决了财务报销难题，提升了运营效率，为企业实现精细化管理提供了有力支持。在报销时效性评估方面，合思的解决方案也得到了客户的肯定，认为其有效提高了报销的时效性和准确性。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思能够像帮助鸣鸣很忙集团一样，为您的企业挖出净利润，实现可持续发展。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能。
