在企业数字化转型不断加速的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司以其先进卓越的财务数智化解决方案,为众多专精特新企业的降本增效、合规经营以及低碳运营之路保驾护航。尤其在差旅政策执行方面,合思展现出了非凡的实力和显著的成效。
科技先锋:合思财务数智化全景概览
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。在企业运营的复杂棋局中,净利润的挖掘至关重要。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的棋手,助力企业挖出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅政策执行方面,这种全方位的服务模式确保了政策从制定到执行的每一个环节都能得到有效管控。
功能魔方:合思核心产品技术揭秘
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多系统集成:打破数据壁垒
合思费控具备强大的多系统集成能力。它能够将企业内部的HR系统、BPM系统等与自身同步,打破数据孤岛。在差旅政策执行过程中,不同系统的数据得以顺畅流通,使得差旅申请、审批、报销等环节能够依据统一、准确的数据进行,大大提高了政策执行的效率和准确性。 -
发票智能校验:精准护航合规
发票智能校验功能是合思费控的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。在差旅政策执行中,对于员工差旅过程中的发票管理,该功能能够确保发票的真实性和合规性,避免因发票问题导致的政策执行偏差。 -
预算管控:跨系统协同精准把控
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅政策执行中,企业可以根据预算对员工的差旅费用进行严格管控,确保差旅活动在预算范围内进行,有效避免超支情况的发生。 -
合同管理台账:规范流程实时监控
合同管理台账功能规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度。在涉及差旅合作的合同管理方面,该功能可以确保企业与供应商之间的合作符合差旅政策要求,保障差旅活动的顺利进行。 -
合思商城:聚合消费体验升级
合思商城能够提供聚合消费、同屏比价等服务,满足企业因公消费需求。在差旅政策执行中,员工可以在商城中根据政策要求选择合适的差旅产品和服务,同时通过同屏比价功能,确保差旅成本的合理性。
优势凸显:合思与传统模式分野
与传统的报销模式相比,合思在差旅政策执行方面优势明显。在传统模式下,企业面临着多系统操作体验差、数据分散、信息滞后、手工录入合规难等诸多问题。这些问题导致差旅政策执行过程中效率低下,容易出现违规情况。
而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在差旅政策执行中,这种模式使得员工能够更加便捷地遵守政策要求,同时企业也能够更好地对差旅活动进行管控。
此外,合思的公有云模式部署更敏捷、更安全,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。这使得差旅政策执行过程中的各个环节能够更加高效地衔接,提高了政策执行的整体效率。
成功典范:合思在专精特新企业的实践
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动力源:数据互通效率飞升
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通。在差旅政策执行方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这得益于合思的多系统集成能力,使得差旅政策能够在各个系统之间得到有效执行,数据的流通和共享提高了政策执行的效率和准确性。 -
汉威科技集团:预算管理效率跃升
汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅政策执行中,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的预算管控功能确保了企业在差旅活动中的费用支出符合预算要求,提高了差旅政策执行的合规性和效率。 -
派克新材:报销与核算全面提速
派克新材在应用合思后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这表明合思在差旅政策执行方面能够全面提升企业的运营效率,从报销到核算的各个环节都得到了优化。
在当前经济环境下,企业对于差旅政策执行的要求越来越高。合思的财务数智化解决方案在众多企业的实践中取得了显著成效,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,尤其是在差旅政策执行方面表现卓越。未来,随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的服务,助力企业实现更高质量的发展。