在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多痛点。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来适应这已然到来的“数字化凭证时代”。发票管理数字化，成为了企业在这场变革中破局的关键。
多元方案满足多样需求
合思档案，宛如一位技艺精湛的工匠，为企业打造了领先的单套制解决方案。同时，还精心雕琢出档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。这些方案就像是一把把精准的钥匙，能够打开企业不同场景下档案管理需求的大门。无论是小型企业还是大型集团，无论是单一业务模式还是多元化经营，合思档案都能提供恰到好处的解决方案，让企业的发票管理数字化之路更加顺畅。
强大功能驱动高效管理
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列强大功能。多源采集功能，就像一个神通广大的收纳盒，支持接口互联和手动采集两种方式。它能够轻松地将来自不同系统、不同渠道的发票数据收纳其中，为企业构建一个完整的发票数据仓库。智能制档功能则如同一位智慧的助手，可实现电子凭证数据自动匹配组装。它能够快速、准确地将发票数据与相关业务信息进行关联，生成规范、完整的电子档案，大大提高了档案制作的效率和准确性。档案管理功能可以对权限、目录、档号等进行精细管理，确保企业的发票档案数据安全、有序。而档案应用功能则提供了多维检索、一站式预览等便捷服务，让企业员工能够快速、方便地查找和使用发票档案数据，提升了工作效率。
核心亮点铸就卓越品质
合思档案的核心亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。它能够广泛连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业内部各个业务系统和财务系统紧密连接在一起。通过这种连接，合思档案实现了100%自动归档，让发票数据在不同系统之间顺畅流转，无需人工干预。同时，它还符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。在不断变化的政策环境和企业需求面前，合思档案能够迅速做出调整和优化，始终保持领先地位。此外，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。这种双重检测机制就像一个严格的质量检查员，对每一份归档的发票数据进行细致检查，确保数据的准确性、完整性、真实性和合规性。
显著效益推动企业发展
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它是闭环全量业财系统的“连接器”，就像一个神奇的魔法师，让数据“活起来”。通过将发票数据与业务数据、财务数据进行深度融合，合思档案实现了资源重组和企业效益最大化。它能够帮助企业减少人工操作，降低人力成本；提高数据处理效率，缩短业务流程周期；加强数据安全管理，降低合规风险。同时，合思档案还满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，为企业的发展提供了有力支持。
不同角色的专属场景
不同角色在使用合思档案时，都能找到属于自己的典型场景。对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产。通过对发票数据和其他业务数据的分析和挖掘，CEO/高管可以获取有价值的决策信息，助力决策数智化。同时，合思档案还能帮助企业降低成本、提高效率，实现降本增效。对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让他们从繁琐的手工操作中解放出来。同时，合思档案还能实现数据透明流转，让财务人员能够实时掌握发票数据的状态和流向，加强财务管理。对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化。他们可以通过系统一键查询借阅发票档案数据，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例见证卓越实力
多个企业使用合思档案取得了成功。年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下实现了业财一体、管理自动化和降本增效。合思档案将企业的业务系统和财务系统紧密连接在一起，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地。它为集团内各个子公司提供了统一的档案管理平台和标准的业务流程，提高了集团的整体管理水平。多系统数据互联企业借助合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。合思档案将企业内部多个不同的业务系统和财务系统的数据进行整合和管理，为企业提供了一个全面、准确的数据分析和决策支持平台。民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程、提高了工作效率。它将学校的收费、报销、财务核算等业务流程进行了数字化改造，实现了会计管理的自动化和智能化。
市场优势彰显专业价值
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具有广泛连接、自动归档、合规性强、迭代灵活等差异化优势。这些优势使得合思档案能够为企业提供全方位的财务数字化服务。无论是发票管理数字化，还是其他财务业务的数字化转型，合思档案都能提供专业的解决方案和优质的服务。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，合思档案凭借其卓越的性能和专业的服务，成为了企业实现财务数智化转型的首选合作伙伴。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能助力企业在数智化转型中取得成功。它就像一艘领航的巨轮，带领企业在数字化的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。未来，合思将持续升级产品，更好地满足企业不断变化的需求。如果您想进一步了解合思档案，体验发票管理数字化带来的便捷和高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
