在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上迈出了坚实而成功的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和广泛的布局，让动力源的财务数字化转型显得尤为重要，而其中差旅风险管控更是转型中的关键一环。
业务迷雾：动力源财务困境与差旅风险管控难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮出水面。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作流程复杂繁琐。而报销数据则需财务人员手工录入，不仅效率低下，还容易出现错误，增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得差旅风险管控难以做到实时监控和有效预警，一旦出现问题，往往难以及时发现和解决。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，差旅风险管控的难度大大增加，如何确保每一笔差旅费用的合理性和合规性，成为动力源亟待解决的问题。
合思妙方：破解动力源差旅风险管控密码
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品，全方位提升动力源的差旅风险管控能力。
实现多系统集成是关键一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为差旅风险管控提供了有力的数据支持。
无需报销模式的引入更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这不仅减轻了业务人员的负担，提高了工作效率，还从源头上控制了差旅费用的支出，有效降低了差旅风险。
严谨征途：合思方案实施的步步为营
合思项目经理周晓培在项目实施过程中展现出了高度的专业精神和敬业态度。在疫情影响下，他始终坚持在项目现场，与动力源关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段都严谨细致，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线，为动力源的差旅风险管控带来了全新的局面。
成效彰显：动力源差旅风险管控升级成果
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的分析和决策工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这些成果都充分证明了合思解决方案在差旅风险管控方面的有效性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前企业数字化转型的大趋势下，差旅风险管控对于企业的重要性不言而喻。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助动力源成功实现了财务数字化转型和差旅风险管控的升级。如果您的企业也渴望提升差旅风险管控能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨携手合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
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