在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业管理正经历着前所未有的变革,而财务数字化无疑是这场变革中的核心驱动力。它如同企业的智慧大脑,帮助企业在日益复杂的市场环境中提升竞争力,实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,成为众多企业在财务数字化征程中的可靠伙伴。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
市场洞察:财务数字化大势所趋
在数字化转型的大背景下,企业对财务数字化的需求呈现出井喷式增长。企业迫切希望通过数字化手段,实现财务收支管理的高效、精准和合规。实时报销审批作为财务数字化的重要环节,能够让企业及时掌握资金流向,提高资金使用效率。
国家税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐,以适应日益严格的监管要求。
随着企业业务的快速发展和全球化布局,财务数据变得更加分散,流程也愈发复杂。实时报销审批能够将分散的数据集中整合,优化流程,提高财务管理的效率。企业对业财融合的需求也在不断提升,希望通过财务数字化实现业务与财务的深度融合,为企业决策提供更有力的支持。实时报销审批能够实时反映业务情况,为业财融合提供有力的数据支撑。
痛点剖析:传统财务的困局
多系统林立,数据孤岛严重,是传统财务管理面临的一大难题。企业内部存在着大量自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。这些系统之间操作体验差,数据分散,信息滞后,难以实现数据互通和业务协同。实时报销审批在这样的环境下难以实现,导致财务工作效率低下。
手工报销模式的弊端也日益凸显。员工在报销时需要在各个系统之间频繁切换,提交申请单,财务人员则需要手工录入报销数据。发票验真、查重、差标核对等基础性工作占据了大量时间,不仅效率低下,而且合规性也难以保证。实时报销审批在手工报销模式下几乎成为了一种奢望。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂。业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,这进一步增加了管理的难度。实时报销审批在这种复杂的报销模式下,实施起来困难重重。
公司组织架构复杂,流程繁复。随着公司组织架构的迅速扩展,各主体的业务流程难以统一。例如,总部和分公司的出差申请方式不同,操作重复,信息一致性难以保证。实时报销审批在这样复杂的组织架构下,很难顺利推进。
策略引领:合思的数字化破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统间的数据互通和业务协同,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。实时报销审批在合思的解决方案下,变得更加顺畅。
合思采用的无需报销模式,颠覆了传统的商旅出行和报销流程。员工真正感受到了数字化带来的便利,无需垫资、无需开票,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的体验和工作效率,还加强了企业的费用管控和财务合规性。实时报销审批在无需报销模式下,能够快速完成,提高了财务工作的效率。
合思还提供了预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,进一步加强了企业的费用管控和财务合规性。这些功能与实时报销审批相结合,使得企业的财务管理更加科学、规范。
核心模块:构筑数字化财务堡垒
合思费控支持多系统集成,实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的线上化。它提供了灵活的费用标准设置和审批流程配置,提高了费用管控的精准性和效率。实时报销审批在合思费控的支持下,能够实现快速审批,让员工的报销款项及时到账。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。实时报销审批在合思商城的场景下,能够实现消费与报销的无缝对接,提高了报销的效率。
合思BI提供了多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。它为企业决策提供了有力的数据支持,帮助企业管理者及时发现问题、调整策略。实时报销审批的数据也能够在合思BI中得到实时展示,为企业的财务管理提供了更加全面的视角。
合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了系统间的数据同步和业务协同。实时报销审批在开放平台的支持下,能够与其他系统实现数据共享,提高了财务工作的协同性。
优势凸显:合思的独特魅力
合思具有广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种企业系统进行集成。通过这种集成,实现了数据互通和业务协同,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。实时报销审批在广泛连接的系统中,能够实现数据的实时传输和共享,提高了审批的效率。
合思的无需报销模式是其一大独特优势。这种模式颠覆了传统的报销流程,让员工免垫资、免开票,财务统一对账结算。它极大地提升了员工的体验和工作效率,同时加强了企业的费用管控和财务合规性。实时报销审批在无需报销模式下,能够更加便捷地完成,减少了审批的时间和成本。
合思拥有敏捷的产品创新能力,不断投入研发,推出新的功能和产品。例如,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票管理的效率。实时报销审批在不断创新的功能支持下,能够更加智能、高效地完成。
合思积累了丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业。它能够根据企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。实时报销审批在定制化的解决方案下,能够更好地满足企业的个性化需求。
案例见证:合思的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时报销审批在该公司得到了高效实施,提高了财务管理的效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。实时报销审批在该公司的应用,使得财务工作更加规范、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理的合规性得到了提升。实时报销审批在该公司的实施,为企业的财务管理带来了显著的改善。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实时报销审批在该公司的应用,提高了员工的满意度和企业的财务管理水平。
展望未来:携手合思共赴数字化新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。实时报销审批作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了极大的便利。
随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作与沟通,根据客户的需求和反馈,不断改进和完善解决方案,为客户创造更大的价值。
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