在企业的日常运营中，报销与税务处理是至关重要却又繁琐复杂的环节。许多企业在这方面面临着诸多难题，影响着企业的运营效率和成本控制。今天，我们就通过几家不同行业企业的真实案例，来看看合思是如何帮助企业解决这些难题，实现报销与税务处理的高效升级。
知名挂面厂商：国民经典的转型之路
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的销售版图。然而，在企业的日常运营中，报销与税务处理却成了困扰他们的难题。
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业务困境：传统模式的重重枷锁
该厂商多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个流程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业在市场竞争中面临着巨大的压力。 -
合思方案：无需报销的创新之道
针对这些问题，合思为该厂商提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，实现了消费的规范化和透明化。财务核算、记账通过对账结算中心，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务处理的效率和准确性。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
落地实施：步步为营的变革之路
在实施过程中，员工先进行差旅申请，经业务审批后在合思商城或TMC订购，之后财务进行对账结算，根据开票情况进行自动或手工记账，档案管理按照相应的无需报销级别进行操作。通过这样的步骤，逐步实现了企业报销与税务处理的数字化转型。 -
显著成效：降本增效的华丽转身
经过合思方案的实施，该厂商取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。企业财务负责人表示，合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，方案可供其他门店企业参考。
大型移动通信集团：通信巨头的高效变革
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面有较大需求，大力拓展相关业务以适应企业发展和环保要求。然而，传统的报销与税务处理模式却成了企业发展的绊脚石。
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现状痛点：传统报销的低效之困
该集团全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。 -
合思策略：“快简省”的报销新体验
合思助力该集团打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。通过这样的策略，解决了企业在报销与税务处理方面的痛点，提高了企业的运营效率。 -
执行步骤：流程整合的变革之旅
在与合思合作后，该集团从申请报销环节开始整合流程，实现一体化操作。差旅采购集中管理，财务核算利用系统智能化完成。通过这样的步骤，逐步实现了企业报销与税务处理的高效化。 -
成果展示：降本增效的显著成果
合作后，该集团员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业相关负责人表示，与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。
世界500强旗下教育服务品牌：教育领域的数字化先锋
世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型。然而，在报销与税务处理方面，仍存在一些问题。
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业务难题：系统独立的沟通之障
该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。 -
合思方案：全生命周期的档案管理
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输、自动归档等流程实现高效管理。会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案类型。 -
实施过程：系统连接的智慧之路
该品牌通过广泛连接异构系统，以0开发成本介入，对应不同的档案数据来源进行接口传输，再经过智能组单、四性检测等自动归档流程进行档案管理。通过这样的实施过程，逐步实现了企业报销与税务处理的数字化转型。 -
效益呈现：效率提升的显著成果
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。企业财务相关负责人表示，通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
知名头部数字阅读品牌：数字阅读的财务升级
知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。在报销与税务处理方面，面临着诸多挑战。
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现存挑战：报销繁琐的效率之痛
该品牌主营业务的建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 +订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。 -
合思助力：无需报销的业财建设
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。确保财务准确性符合上市要求，提高财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。 -
推进步骤：数据整合的转型之路
在合思的协助下，该品牌对业财平台进行建设，从数据整合到流程优化，逐步实现财务流程的数字化和高效化。通过这样的推进步骤，解决了企业在报销与税务处理方面的难题。 -
积极转变：全面转型的显著成效
增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业认为引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
行动号召：开启免费试用之旅
通过以上几家企业的案例可以看出，合思在报销与税务处理方面具有强大的专业能力和丰富的实践经验。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您的企业也在为报销与税务处理问题而烦恼，不妨来免费试用合思，开启企业财务数字化转型的新篇章！
